Trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay thì vấn đề xin nghỉ việc của nhân viên thường xuyên xảy ra. Vậy để vấn đề xin nghỉ việc của được diễn ra thuận lợi thì phải trải qua rất nhiều công đoạn. Trong quá trình xin thôi việc có rất nhiều bạn nhân viên gặp phải khó khăn khi trình bày lí do. Vậy để được nghỉ việc theo đúng quy định ở công ty thì nhân viên cần làm những gì. Trong Luật sư Hồ Chí Minh sẽ chỉ cho độc giả các cách xin nghỉ việc tại công ty thuyết phục nhất. Cùng tìm hiểu nhé.
Cách xin nghỉ việc tại công ty
Ở bất cứ doanh nghiệp, công ty nào đều có quy định khi cá nhân muốn thôi việc thì bắt buộc phải làm đó là làm đơn xin thôi việc. Đúng vậy đơn xin thôi việc là mẫu văn bản sẽ giúp nhân viên trình bày những thông tin cá nhân và lí do xin nghỉ việc. Tờ đơn xin thôi việc vô cùng quan trọng, nó sẽ giúp nhân viên trình bày tất cả các vấn đề đang gặp phải cho nhà tuyển dụng. Vậy để có một tờ đơn trình bày đầy đủ thông tin thì cá nhân sẽ phải viết những gì?. Bạn đọc có thể thao khảo Mẫu đơn xin nghỉ việc để hiểu hơn về cách viết đơn và trình bày lí do trong đơn.
Thứ hai là một điều không thể thiếu đi kèm với đơn là hồ sơ xin nghỉ việc. Hồ sơ sẽ giúp cá nhân cung cấp thêm thông tin bằng những giấy tờ cá nhân được nhà nước công nhân. Việc này sẽ giúp phòng nhân sự nắm bắt được thông tin và đưa ra những quyết định hợp lí về việc nhân viên thôi việc. Độc giả cũng có thể tham khoả Hồ sơ xin nghỉ việc để biết được cách làm một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cần những giấy tờ, tài liệu gì?
Tóm lại đơn và hồ sơ thôi việc là hai loại tài liệu không thể thiếu của nhân viên khi muốn thôi việc
Các lí do giúp cách xin nghỉ việc tại công ty trở nên dễ dàng
+ Lí do đầu tiên đó là nhân viên xin nghỉ vì cần giải quyết lí do cá nhân
Đây là một trong những lí do phổ biến thường được rất nhiều nhân viên ứng dụng trong lúc viết đơn. Tuy nhiên để nội dung trong đơn trở nên hợp lí thì nhân viên phải ghi rõ cụ thể của vấn đề đang gặp phải. Ví dụ do cơ quan quá xa nhà không tiên chăm sóc con cái nên viết đơn xin nghỉ việc để chuyển đến một cơ quan gần nhà hơn. Hay lấy những lí do thật phù hợp quy định công ty, doanh nghiệp đề ra. Việc lấy lí do hợp lí cũng sẽ làm cách xin nghỉ việc trở nên dễ dàng
+ Lí do không phù hợp với môi trường trong công ty
Đây là một lí do vô cùng nhạy cảm nếu nhân viên không cẩn thật trong câu văn thì sẽ khiến tờ đơn không được xét duyệt và có thể nhân viên sẽ bị phạt. Để có một lí do hợp lí thì nhân viên hãy dùng những từ ngữ khen ngợi về công ty nhưng vì lí do nào đó không tiện nói ra và muốn xin nghỉ việc.
+ Lí do chuyển địa điểm công tác
Thông thường lí do này rất được nhân viên áp dụng trong đơn. Việc chuyển đơn vị công tác là do nhu cầu của mỗi cá nhân và không quy định pháp luật nào áp đặt. Trong trường hợp hết hợp đồng nhân viên muốn chuyển đơn vị công tác khác có thể làm đơn. Hoặc nhân viên có một đơn vị công tác khác mời về làm việc tại một vị trí cao hơn vv.
+ Lí do xin thôi việc để thay đổi việc làm khác
Trong thời buổi hiên nay có rất nhiều cá nhân muốn nghỉ việc tại công ty để trở về nhà kinh doanh. Đây cũng là lí do hợp lí và thường được phòng nhân sự chấp nhận và xét duyệt đơn. Tuy vậy, cá nhân hãy trình bày những nguyện vọng của mình về thay đổi nghề nghiệp để được cấp trên hỗ trợ. Những quy định về chế độ của từng nhân viên đáp ứng hết sau khi kết thúc hợp đồng lao động .
Một số lưu ý để cách xin nghỉ việc trở nên khéo léo
Nhân viên chọn những lí do phù hợp
Nhân viên muốn xin nghỉ việc có thể tham khảo những lí do ở trên để viết vào trong đơn . Khi tờ đơn trình bày những nội dung phù hợp với quy định của doanh nghiệp, công ty sẽ được cấp trên ưu ái hơn. Không chỉ vậy, nếu lí do thôi việc của nhân viên quá thuyết phục thì sẽ được hưởng những chế độ dành cho nhân viên theo quy định của công ty.
Chọn thời gian nghỉ việc hợp lí
Đây là một việc cần nhân viên lưu ý khi muốn xin nghỉ việc. Chọn thời gian để xin thôi việc sẽ giúp cách xin ghỉ việc trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Không nên xin nghỉ việc vào cuối năm hoặc trong thời gian công ty đang thiếu nhân sự. Tại trong quá trình này công ty sẽ bận rất nhiều việc và không có thời gian tuyển nhân sự mới. Thế nên trong thời gian này thì cá nhân sẽ thường bị công ty dữ lại để làm việc.
Thông báo về vấn đề nghỉ việc
Hiện nay có rất nhiều cá nhân sẽ thông báo cho cấp trên về vấn đề thôi việc của mình trước khi làm đơn từ 11-15 ngày. Việc này sẽ giúp công ty hiểu nắm bắt được tình hình và đưa ra các hướng giải quyết. Trong trường hợp tính chất công việc phải cần sự chuyên môn cao thì nhân viên sẽ phải dành thời gian trước khi thôi việc để đào tạo nhân sự mói
Bàn giao công việc trước khi nghỉ việc
Đây là cách giúp cho cấp trên của bạn cảm thấy ấn tượng. Việc bàn giao công việc và hoàn thành những công việc mà nhân viên đã nhận trước đó thể hiện tinh thần trách nhiệm. Khi cán bộ trong công ty thấy được tinh thần trách nhiệm trong công việc của nhân viên trước khi nghỉ việc sẽ chuẩn bị một bữa tiệc chia tay để ủng hộ tinh thần.
Quy định về các khoản trợ cấp khi nghỉ việc
Theo điều 46 Bộ Luật Lao động năm 2019 quy định về trợ cấp thôi việc như sau:
- Khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9 và 10 Điều 34 của Bộ luật này thì người sử dụng lao động có trách nhiệm trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên cho mình từ đủ 12 tháng trở lên, mỗi năm làm việc được trợ cấp một nửa tháng tiền lương, trừ trường hợp đủ điều kiện hưởng lương hưu theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội và trường hợp quy định tại điểm e khoản 1 Điều 36 của Bộ luật này.
- Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm.
- Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi người lao động thôi việc.
- Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
Lời kết
Tóm lại để được cấp trên cho phép nhân viên nghỉ việc và được hưởng những chế độ của công ty thì cá nhân cần phải có cách xin nghỉ việc khoé léo. Khi nghỉ việc nhân viên vẫn phải luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm đối với công việc. Bàn giao công việc cho đồng nghiệp cùng bộ phận. Nếu công ty muốn cá nhân giúp đỡ đào tạo nhân sự mới thì hãy sẵn sàng giúp đỡ trong thời gian đợi quyết định.
Câu hởi thường gặp
+ Cá nhân không muốn làm việc tại không phù hợp với đồng nghiệp
+ Nhân viên tiết lộ bí mật về công ty cho đối thủ
+ Nhân viên ăn chặn tiền của công ty
+ Nhân viên sai phạm trong việc kí kết các hợp đồng của doanh nghiệp
+ Cá nhân muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn với doanh nghiệp.
+ Nhân viên nghỉ việc trước tuổi nghỉ hưu.
+ Nhân viên tự ý phá vỡ những cam kết trong hợp đồng lao động.