Biên bản là một loại văn bản ghi lại các sự kiện đã xảy ra hoặc đang xảy ra. Biên bản không có hiệu lực pháp lý ràng buộc, nhưng chủ yếu được sử dụng làm bằng chứng về những gì đã thực sự xảy ra. Bản ghi là bản ghi về một sự kiện, chẳng hạn như biên bản cuộc họp, biên bản cuộc họp hoặc bản ghi về một hành động cụ thể, chẳng hạn như bản ghi về hành vi vi phạm pháp luật, chuyển giao quyền sở hữu hoặc phê duyệt. Hoặc không chấp thuận một số nội dung. Tuy nhiên, nhiều người chưa hiểu hết về vấn đề này. Hãy cùng luatsuhochiminh tham khảo thông tin mẫu Báo cáo nghiệm thu sản phẩm và tìm hiểu thêm về vấn đề này trong bài viết dưới đây.
Khái niệm biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ là gì?
Biên bản nghiệm thu bàn giao sản phẩm dịch vụ là biên bản kiểm tra bàn giao sản phẩm của công ty sau khi đã hoàn thành đầy đủ các thủ tục bàn giao lắp đặt theo hợp đồng hoặc đơn đặt hàng trước đó. Mẫu biên bản nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ với sự có mặt và đồng ý của Bên cung cấp và Bên nhận nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ hợp đồng của hai bên.
Biên bản nghiệm thu là gì?
Biên bản nghiệm thu là biên bản do các đơn vị, tổ chức lập nhằm mục đích minh chứng cho việc nghiệm thu và bàn giao giữa hai bên dựa trên các tiêu chuẩn, thỏa thuận đã thống nhất trước đó.
Kết quả nghiệm thu khác nhau đối với từng khu vực. Ví dụ, hợp đồng mua bán hàng hóa tạo biên bản giao nhận hàng hóa sau khi giao hàng. Nhật ký tiếp nhận công việc trong quá trình xây dựng…
Nghiệm thu sản phẩm là gì?
Nghiệm thu là quá trình đánh giá, nghiệm thu, kiểm tra công trình sau khi đã xây dựng xong và chuẩn bị đưa vào sử dụng. Chấp nhận giúp các công ty xác nhận chất lượng của sản phẩm, dự án và dịch vụ trước khi chúng được áp dụng cho khách hàng. Quá trình xem xét này được ghi lại bằng văn bản và các bên liên quan tạo cơ sở cho công việc trong tương lai.
Cách viết biên bản nghiệm thu
Mục đích của biên bản nghiệm thu là để đánh giá chất lượng công việc, đánh giá mức độ hoàn thành công việc, đánh giá kết quả thực hiện của cấu phần và nhà thầu. Vì vậy, khi lập biên bản nghiệm thu cần tuân thủ các mục sau.
Thứ nhất, nội dung của bản nghiệm thu phải cụ thể, chính xác.
Thứ hai: Thời gian bắt đầu và kết thúc phê duyệt được sử dụng làm tiêu chí xác thực.
Thứ ba, kết luận sau nghiệm thu: chi tiết kết quả của thủ tục nghiệm thu.
Thứ tư, các bên ký đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
Khi nào viết biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm dịch vụ?
Biên bản nghiệm thu nói chung và Biên bản nghiệm thu bàn giao sản phẩm, dịch vụ nói riêng được lập sau khi hoàn thành việc lắp đặt, bàn giao hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết và hoàn thành đơn đặt hàng.
Có thể nhiều người thắc mắc tại sao phải lập biên bản nghiệm thu, vì nhiều công ty khi bàn giao sản phẩm không cần lập biên bản nghiệm thu mà có thể tiến hành bàn giao như bình thường. Bạn sẽ thấy rằng biên bản nghiệm thu là một tài liệu rất quan trọng. Biên bản là cơ sở để kiểm tra lại chất lượng sản phẩm trước khi bàn giao, nếu không làm như vậy đồng nghĩa với việc sản phẩm không được duyệt thử nghiệm. Báo cáo nghiệm thu là bắt buộc, đặc biệt đối với công việc xây dựng.
Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ
– Sản phẩm/Dịch vụ:……………………………………
– Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số: ………………………
– Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao: ………………….
– Thời gian: Ngày …. tháng ….. năm….
ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:
- Trưởng Ban kiểm nghiệm: ………………… Chức vụ: ………………
- Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:
Ông (bà): ……………….Chức vụ: ………………………
Ông (bà): ……………….Chức vụ: ………………………
Ông (bà): ……….……….Chức vụ: ………………………
- Đại diện bên cung ứng: ………………………………
Ông (bà): ………….…….Chức vụ: ………………………
- Đại diện bên sử dụng / kho:………………….………
Ông (bà): ……….……….Chức vụ: ………………………
- Kết quả kiểm tra:
Số TT
MÔ TẢ SẢN PHẨM/DỊCH VỤ
Đơn vị tính
Số lượng
Yêu cầu của
HĐ/Đơn hàng
Kết quả kiểm tra
Kết luận của Ban kiểm nghiệm:…………………
TRƯỞNG BAN
(Ký và ghi rõ họ tên) CÁC THÀNH VIÊN
(Ký và ghi rõ họ tên) BÊN CUNG ỨNG
(Ký và ghi rõ họ tên) BÊN SỬ DỤNG/KHO
(Ký và ghi rõ họ tên)
Câu hỏi thường gặp
Đối với các công trình xây dựng đã hoàn thành tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số khuyết điểm về chất lượng nhưng việc này không làm ảnh hưởng đến độ bền vững của công trình và các điều kiện sử dụng bình thường của công trình thì vẫn có thể chấp nhận nghiệm thu. Nhưng phải tiến hành thực hiện những công việc bắt buộc dưới đây đó là:
Tiến hành lập bảng thống kê về các tồn tại đối với chất lượng còn sót lại.Trong đó phải quy định rõ về thời hạn khắc phục, sửa chữa để nhà thầu thực hiện.
Tất cả các bên liên quan đến công trình phải có trách nhiệm trong việc kiểm tra đối với việc sửa chữa, theo dõi và khắc phục các tồn tại còn sót lại về chất lượng đã nêu ở trên.
Sau khi các tồn tại nêu trên đã được nhà thầu sửa chữa và khắc phục xong thì tiến hành thực hiện nghiệm thu lại
Đối với Nghiệm thu công trình cải tạo có máy móc, thiết bị đang hoạt động phải tuân theo tiêu chuẩn kĩ thuật, nội quy vận hành và những quy định về an toàn vệ sinh của đơn vị sản xuất.
Nghiệm thu bao gồm ba quá trình chính:
Quy trình một là nghiệm thu công việc xây dựng.
Quy trình hai là nghiệm thu bộ phận công trình xây dựng giai đoạn công xây dựng.
Quy trình ba là nghiệm thu công trình khi đã hoàn thành.