Công nợ là mối quan tâm lớn của các doanh nghiệp vì nó phản ánh năng lực và tiềm lực tài chính của một công ty. Tuy nhiên, vấn đề này ở công ty rất phức tạp và cần phải có một biện pháp quản lý chặt chẽ. Đó là đối chiếu công nợ. Vậy pháp luật quy định như thế nào về đối chiếu công nợ? Quy trình đối chiếu công nợ tại Hồ Chí Minh như thế nào? hãy cùng Chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé. Rất hy vọng những kiến thức chúng tôi chia sẻ sau đây có ích cho bạn đọc
Quy định pháp luật về đối chiếu công nợ
Công nợ là số tiền xuất hiện trong các tài khoản khi giao dịch, trao đổi mua bán hàng hóa. Khi một doanh nghiệp có các nghiệp vụ được phát sinh trong quá trình mua bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ,… hoặc phát sinh các khoản thanh toán tiền trong kỳ cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khác nhưng chưa thể trả tiền ngay lập tức; số tiền này lại nợ cho đến kỳ kế toán sau thì được gọi là Công nợ. Trong hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa, cung ứng ực vụ sẽ có các khoản tài chính chứ thanh toán kịp thời được gọi là công nợ. Công nợ được chia thành 02 loại:
Đối chiếu công nợ là việc so sánh các khoản công nợ của doanh nghiệp trên sổ sách với các số liệu trên hợp đồng và thực tiễn khi thực hiện các giao dịch. Đồng thời khi thực hiện đối chiếu doanh nghiệp sẽ phải thu thập các chứng cứ có xác nhận của các bên liên quan để làm bằng chứng về số liệu trên sổ sách là đúng với thực tế.
Các loại công nợ theo quy định
– Công nợ phải thu là những khoản tiền chưa thu về được từ các hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng vẫn chưa thu được hết số tiền hay những khoản đầu tư tài chính của tố chức, doanh nghiệp. Khi theo dõi, quản lý công nợ cần thu thì kế toán công nợ cần:
- Hoạch toán chi tiết các thông tin từng đối tượng và mỗi lần phát sinh;
- Theo dõi thanh toán thường xuyên để gửi công văn, giấy tờ thanh toán cho khách hàng;
- Cần tập hợp và ghi chép nhập số lượng giấy tờ, chứng từ liên quan. Lập biên bản đối chiếu công nợ vào mỗi cuối tháng và cần có chữ ký đầy đủ của cả hai bên nhằm đảm bảo tính xác thực và giá trị của giấy tờ; tránh trường hợp rủi ro xảy ra vấn đề nghiêm trọng khác.
- Đối với các trường hợp công nợ quá hạn thì kế toán cần báo lên cấp trên ngay lập tức để có phương án xử lý kịp thời, tránh tổn thất tài sản của doanh nghiệp.
– Công nợ phải trả sẽ bao gồm tất cả các khoản phải trả cho nhà cung cấp nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị, công cụ, dung cụ, dịch vụ, hàng hóa, sản phẩm,… mà tổ chức, doanh nghiệp chưa thanh toán ngay lập tức khi giao dịch mua bán diễn ra.
Quy trình đối chiếu công nợ tại Hồ Chí Minh như thế nào?
Bước 1: kế toán công nợ in các chứng từ:
– In các chứng từ sau để gửi cho Nhà cung cấp phục vụ cho mục đích đối chiếu, xác nhận công nợ phải trả:
+ Biên bản đối chiếu công nợ: để Nhà cung cấp xác nhận công nợ và gửi lại cho Doanh nghiệp.
+ Sổ chi tiết công nợ phải trả: Để Nhà cung cấp kiểm tra, đối chiếu nếu có chênh lệch.
– Trường hợp có chênh lệch thì chỉnh sửa lại cho đúng với thực tế.
– Lưu lại Biên bản đối chiếu công nợ có xác nhận của Nhà cung cấp để phục vụ quyết toán báo cáo tài chính.
– Đối với công nợ phải thu thì kế toán công nợ cần in các chứng từ sau: biên bản đối chiếu công nợ, Sổ chi tiết công nợ phải thu; Thông báo công nợ để gửi cho người mua để phục vụ cho mục đích đối chiếu, xác nhận số liệu công nợ phải thu.
Bước 2: Trường hợp có xảy ra chênh lệch thì cần chỉnh sửa lại cho đúng thực tế
Lập bảng đối chiếu công nợ
Các quy định pháp luật về biên bản đối chiếu công nợ sẽ tuân theo nguyên tắc so sánh nợ công. Trong trường hợp cả hai bên đã giao dịch thanh toán hết nợ thì doanh nghiệp cần lập biên bản thanh lý hợp đồng và nếu qua thời hạn quy định trong hợp đồng vẫn chưa thanh toán hết tiền hàng thì trong biên bản đối chiếu công nợ khác cần ghi rõ thời hạn, số tiền đã giao dịch và ngày kết thúc giao dịch. Và tùy theo tình hình của từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó sẽ có mẫu biên bản đối chiếu công nợ khác nhau.
Đặc biệt cần lưu ý trong việc lập biên bản đối chiếu công nợ thường xảy ra ở những khoản nợ phải thu chưa có đủ biên bản đối chiếu công nợ theo quy định tại thời điểm cuối năm:
– Tỷ lệ khách hàng phản hồi thư xác nhận công nợ thấp khiến cho việc quản lý công nợ gặp nhiều vấn đề sai sót và khó khăn;
– Giữa biên bản đối chiếu công nợ và sổ kế toán có sự chênh lệch nhau về công nợ doanh nghiệp phải thu của khách hàng nhưng chưa xác định được nguyên nhân;
– Phần lớn các doanh nghiệp xây dựng không có đối chiếu công nợ nên doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu có liên quan.
Cách tính công nợ
Công thức tính công nợ phải trả
Công nợ phải trả nên được thực hiện đúng và kịp thời tới khách hàng, chính vì thế hiểu đúng và tính đúng công nợ phải trả sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa rủi ro cho công ty của mình. Vậy công thức tính công nợ là gì? Dưới đây là công thức tính công nợ phải trả như sau:
Công nợ phải trả | = | Tài sản | – | Vốn chủ sỡ hữu |
Cách tính hạn mức công nợ
Bạn có thể tham khảo cách tính hạn mức công nợ như dưới đây:
Bước 1 : Xác định và thẩm định tính chất hợp lý của tổng tài sản.
Bước 2 : Xác định và thẩm định tính chất hợp lý của nguồn vốn.
Bước 3 : Xác định hạn mức tín dụng theo công thức tính hạn mức tín dụng sau :
Hạn mức tín dụng | = | Nhu cầu vốn lưu động | – | Vốn chủ sở hữu tham gia. |
Lập bảng Excel
Để quản lý tốt được công nợ thì hiểu biết rõ ràng về cách tính công nợ là điều mà bất kỳ một kế toán nào cũng phải biết. Bạn có thể thực hiện việc lập bảng cách tính công nợ phải trả hoặc thu hồi về trên Excel để đưa một cái nhìn tổng quan về tình hình biến động công nợ trong các kỳ.
Các bước để lập được một bảng Excel theo dõi và cách tính công nợ như sau:
Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Excel và tạo file mới.
Bước 2: Nhập các cột STT, tên khách hàng/nhà cung cấp, mã khách hàng, nợ đầu kỳ, phát sinh nợ, nợ cuối kỳ
Bước 3: Nhập thông tin tương ứng vào các cột, trong đó cột nợ cuối kỳ lập hàm tính lấy nợ đầu kỳ trừ phát sinh để ra nợ cuối kỳ.
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết tư vấn về “Quy trình đối chiếu công nợ tại Hồ Chí Minh như thế nào?”. Nếu cần giải quyết nhanh gọn các vấn đề liên quan tới Chia thừa kế nhà đất thì hãy liên hệ ngay tới Luật sư Hồ Chí Minh để chúng tôi nhanh chóng tư vấn hỗ trợ và giải quyết vụ việc. Với các luật sư có chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7, giúp bạn tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Liên hệ hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Công tác kế toán công nợ phải thu
Đối với chứng từ sử dụng gồm có hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho,… Với tài khoản sử dụng sẽ phản ánh được các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu từ khách hàng về tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và tài sản cố định.
Những nguyên tắc đối chiếu công nợ chủ yếu dựa trên các quy định của pháp luật và sự đả bảo tính chính xác cũng như tầm quan trọng của bảng đối chiếu công nợ.
Đối chiếu công nợ phải đáp ứng điều kiện về chủ thể đối chiếu công nợ theo quy định của pháp luật;
Nội dung đối chiếu công nợ không được trái quy định của pháp luật và không trái các giá trị đạo đức xã hội;
Nguyên tắc đối chiếu công nợ giữa các bên hoàn toàn trên tinh thần tự nguyện và công bằng, tôn trọng lẫn nhau;
Việc đối chiếu công nợ phải lập thành văn bản gọi là biên bản đối chiếu công nợ. Biên bản đối chiếu công nợ là avwn bản hoặc các hình thức khác tương đương và xác lập làm căn cứ để kiểm tra tình trạng thanh toán nghĩa vụ tài chính của các bên.