Trong thời buổi hội nhập nền kinh tế toàn cầu hiện nay, việc các thương nhân giữa các quốc gia trên thế giới giao lưu mua bán hàng hóa ngày càng phổ biến. Theo đó, trước khi tiến hành giao dịch mua bán trao đổi hàng hóa dịch vụ, các bên thông thường sẽ thỏa thuận với nhau về các quyền và nghĩa vụ của mình và ghi nhận những điều đó trong hợp đồng ngoại thương. Vậy pháp luật quy định mẫu hợp đồng ngoại thương hiện nay là mẫu nào? Hợp đồng ngoại thương gồm những nội dung cơ bản gì? Cần lưu ý những gì khi soạn thảo hợp đồng ngoại thương? Mời quý bạn đọc theo dõi bài viết sau đây của Luật sư Hồ Chí Minh để được cung cấp thông tin về vấn đề này cùng với những quy định liên quan nhé. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
- Luật quản lý ngoại thương năm 2017
Hợp đồng ngoại thương là gì?
Trước tiên, chúng ta cần hiểu về hoạt động ngoại thương là gì. Theo quy định tại Điều 3, Luật quản lý ngoại thương năm 2017 định nghĩa hoạt động ngoại thương là hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế được thực hiện dưới các hình thức xuất khẩu, nhập khẩu; tạm nhập, tái xuất; tạm xuất, tái nhập; chuyển khẩu; quá cảnh và các hoạt động khác có liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế theo quy định của pháp luật và điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
Hợp đồng ngoại thương là một loại hợp đồng ghi nhận sự thỏa thuận của hai bên bao gồm bên mua và bên bán ở các nước khác nhau, trong đó thể hiện nội dung cơ bản về việc bên mua chịu trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho bên còn lại và bên còn lại có nghĩa cụ cung cấp hàng hóa cùng các chứng từ đi kèm cho bên mua.
Ví dụ: Công ty A ở Việt Nam xuất khẩu bán cho công ty B ở Mỹ là 1 tấn quả sầu riêng. Khi thực hiện việc thỏa thuận về mua bán loại quả này họ đã lập ra hợp đồng ngoại thương để ghi nhận các điều khoản trong giao dịch, cụ thể bản hợp đồng này được lập làm hai bản tiếng Anh và tiếng Việt và có giá trị pháp lý như nhau.
Đặc điểm của hoạt động ngoại thương
Với cách giải thích thuật ngữ “ngoại thương” là gì như trên có lẽ quý vị cũng phần nào nắm được khái quát về hoạt động ngoại thương. Vậy ngoại thương có những đặc điểm gì?
– Trong lĩnh vực ngoại thương quốc tế, những sản phẩm trong đây có tốc độ tăng trưởng nhanh hơn rất nhiều so với các sản phẩm trong nước
– Tốc độ tăng trưởng của dòng sản phẩm vô hình có sự phát triển nhanh hơn so với những dòng sản phẩm hữu hình.
– Cơ cấu mặt hàng có sự biến đổi rõ rệt
– Phạm vi, phương thức cạnh tranh cũng như công cụ có sự phát triển rất đa dạng không chỉ về bao bì, giá cả, loại hàng, hình thức vận chuyển.
– Các hàng hóa trong lĩnh vực khoa học và công nghệ bán chạy hơn so với các dòng sản phẩm mang tính truyền thống.
Phân loại hợp đồng ngoại thương
Phân loại hợp đồng ngoại thương theo 3 tiêu chí sau:
Theo thời gian thực hiện hợp đồng
- Hợp đồng ngắn hạn : thường được kí kết trong một thời gian tương đối ngắn và sau một lần thực hiện thì hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình
- Hợp đồng dài hạn: thường được thực hiện trong thời gian lâu dài và trong thời gian đó việc giao hàng được tiến hành nhiều lần họp xuất nhập khẩu
Phân loại theo nội dung kinh doanh của hợp đồng
- Hợp đồng xuất khẩu: Là hợp đồng bán hàng cho nước ngoài nhằm thực hiện việc chuyển giao hàng hóa đó ra nước ngoài, đồng thời di chuyển quyền sở hữu hàng hóa đó sang tay người mua
- Hợp đồng nhập khẩu: là hợp đồng mua hàng của nước ngoài để rồi đưa hàng đó vào nước mình nhằm phục vụ tiêu dùng trong nước, hoặc phục vụ các ngành sản xuất, chế biến trong nước
- Hợp đồng tái xuất khẩu: Là hợp đồng xuât khẩu những hàng mà trước kia đã nhập từ nước ngoài không qua tái chế hay sản xuất gì trong nước
- Hợp đồng tái nhập khẩu: là hợp đồng mua những hàng hóa do nước mình sản xuất đã bán ra nước ngoài và chưa qua chế biến gì ở nước ngoài
- Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu: là hợp đồng thể hiện một bên trong nước nhập nguyên liệu từ bên nước ngoài để lắp ráp gia công hoặc chế biến thành các sản phẩm rồi xuất sang nước đó chứ không tiêu thụ trong nước.
Phân loại theo hình thức hợp đồng
- Có 3 loại hợp đông như: hợp đồng văn bản, hợp đồng miệng và hợp đồng theo hình thức mặc nhiên. Tuy nhiên, hình thức văn bản vẫn được ưa chuộng bì có nhiều ưu điểm: an toàn, toàn diện, rõ ràng hơn.
Hợp đồng ngoại thương gồm những nội dung cơ bản nào?
Nếu hai bên đã có mối quan hệ lâu dài, thường đơn giản hóa một vài điều. Theo những người đã tham gia xuất nhập khẩu lâu năm, điều này dễ gây bất lợi khi phát sinh tranh chấp, kiện tụng.
Người soạn thảo hợp đồng ngoại thương phải đặc biệt lưu ý các thông tin sau:
- Hợp đồng có số có ngày (Các chứng từ sau dựa vào thông tin trên hợp đồng để soạn thảo).
- Thông tin công ty của người bán và người mua (tên công ty, địa chỉ, chi tiết liên hệ, v.v.)
- Chủ đề hợp đồng bán hàng (Subject )
- Mô tả hàng hóa (Description of the goods)
- Đơn giá hàng hóa, tổng số lượng hợp đồng và tổng số tiền hợp đồng
- Đóng gói hàng và giao hàng (Package and shipment details)
- Discharging & Loading Port (Cảng dỡ hàng & xếp hàng)
- Ngày giao hàng hoặc thời gian giao hàng (Delivery date or delivery period)
- Hình phạt khi giao thiếu, trễ hàng (Penalties of late shipment)
- Các điều khoản giao hàng theo Incoterms. (Cần phải có)
- Phương thức thanh toán (Thông thường là TTR và L/C)
- Các chứng từ cung cấp từ nhà xuất khẩu. (Số bản gốc và bản sao sẽ được cung cấp, thời gian chuyển giao cho nhà nhập khẩu).
- Bất khả kháng (Chiến tranh, cấm vận, thiên tai, đình công,…)
- Giải quyết tranh chấp (trọng tài hoặc kiện tụng).
- Chữ ký của người có quyền lực cao trong doanh nghiệp. (Thông thường là giám đốc).
- Bản dịch của hợp đồng. (Nên làm song ngữ, có quy định rõ về xử dụng ngôn ngữ nào khi xảy ra tranh chấp).
Tải về mẫu hợp đồng ngoại thương
Bạn có thể tham khảo và tải xuống mẫu hợp đồng ngoại thương tại đây:
Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng ngoại thương
Một hợp đồng ngoại thương thường có 4 phần như sau:
Phần mở đầu
- Tiêu đề hợp đồng: thường là “contract”, “Sale contract”
- Số và kí hiệu hợp đồng
- Thời gian kí kết hợp đồng
- Phần thông tin và chủ thể hợp đồng
- Tên đơn vị : nêu cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có)
- Địa chỉ đơn vị
- Các số máy : Fax, điện thoại, email
- Số tài khoản và tên ngân hàng
- Người đại diện kí hợp đồng : cần nêu rõ tên và chức vụ của người đại diện
Nội dung của hợp đồng
- Article 1 : Commodity : Phần mô tả hàng hóa
- Article 2 : Quality : Mô tả chất lượng hàng hóa
- Article 3 : Quantity : Số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính toán
- Article 4 : Price : Ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại lựa chọn và tổng số tiền thanh toán của hợp đồng
- Article 5 : Shipment : Thời hạn và địa điểm gia hàng
- Article 6: phương thức thanh toán quốc tế lựa chọn
- Article 7: Packing and Marking: quy cách đóng gói bao bì và nhãn hiệu hàng hóa
- Article 8: Warranty: Nêu nội dung bảo hành hàng hóa
- Article 9: Penalty: Những quy định về phạt và bồi thường trong trường hợp có một bên vi phạm hợp đồng
- Article 10: Insurance: Bảo hiểm hàng hóa do bên nào mua ? và mua theo điều kiện nào? Nơi khiếu nại đòi bồi thường bảo hiểm
- Article 11: Force majeure: nêu các sự kiện được cho là bất khả kháng và không thể thực hiện được hợp đồng
- Article 12: Claim: nêu các quy định cần thực hiện trong trường hợp một bên trong hợp đồng muốn khiếu nại bên kia
- Article 13: Arbitration: quy định luật và ai là người đứng ra phân xử trong trường hợp hợp đồng bị vi phạm
- Article 14: Other terms and conditions : ghi những quy định khác ngoài những điều khoản đã kể trên.
Phần cuối của hợp đồng
- Hợp đồng được lập thành bao nhiêu bản
- Hợp đồng thuộc hình thức nào
- Ngôn ngữ hợp đồng sử dụng
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ bao giờ
- Trường hợp có sự bổ xung hay sửa đổi hợp đồng thì phải làm thế nào?
- Chữ kí, tên, chức vụ người đại diện mỗi bên
Như vậy, tùy thuộc vào từng tình huống khác nhau, tính chất của đối tượng giao dịch và mối quan hệ hợp tác giữa hai bên mà các bên có thể xây dựng một hợp đồng ngoại thương gồm những điều khoản khác nhau. Tuy nhiên, đối với những điều khoản quan trọng, tiên quyết thì vẫn nên đề cập để tránh tranh chấp sau này.
Cần lưu ý những gì khi soạn thảo hợp đồng ngoại thương?
Để việc soạn thảo, ký kết hợp đồng ngoại thương được thuận lợi, tránh những rủi ro, tranh chấp về sau, các bên cần lưu ý một số nội dung sau:
Chọn luật áp dụng: Thông thường, các bên sẽ có một điều khoản riêng để chọn luật điều chỉnh, tuy nhiên, do Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của Công ước của Liên hợp quốc về Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế nên trường hợp 02 bên ký kết hợp đồng đến từ 02 nước thành viên của Công ước thì mặc định Công ước sẽ có giá trị áp dụng nếu 02 bên không có điều khoản thỏa thuận khác về chọn luật.
Trong đó, để loại trừ việc áp dụng Công ước này, các bên phải ghi nhận rõ trong hợp đồng hệ thống pháp luật nào sẽ được áp dụng và các bên thống nhất không sử dụng Công ước này làm luật điều chỉnh.
Giải quyết tranh chấp: Các bên cần thỏa thuận và xác định rõ sẽ chọn Tòa án hay Trung tâm trọng tài để giải quyết khi có tranh chấp xảy ra.
Ngoài ra, các bên cũng có thể thỏa thuận giải quyết bằng hòa giải, thương lượng trong đó ghi rõ cách thức, thời hạn thực hiện. Nếu thương lượng, hòa giải không đạt kết quả mới đưa tranh chấp ra Trung tâm tài phán.
Mời bạn xem thêm
- Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tại Hồ Chí Minh
- Sử dụng biển số xe giả bị xử lý như thế nào?
- Thủ tục nhận tiền hỗ trợ cho lao động mất việc tại Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết Luật sư Hồ Chí Minh tư vấn về “Hợp đồng ngoại thương“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Đội ngũ luật sư của Công ty Luật sư Hồ Chí Minh luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc liên quan đến Trích lục khai sinh của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn thêm quý độc giả hãy liên hệ ngay tới hotline 0833.102.102 để được các chuyên gia pháp lý của Luật sư Hồ Chí Minh tư vấn trực tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Nguyên tắc của hợp đồng bằng văn bản là đương nhiên có hiệu lực khi bên cuối cùng ký vào hợp đồng, trừ khi hai bên thống nhất sẽ có hiệu lực vào thời điểm khác.
Hình thức của hợp đồng mua bán ngoại thương chỉ có giá trị pháp lý khi nó được thể hiện dưới một hình thức nhất định. Pháp luật của đại đa số các nước đều quy định hợp đồng mua bán ngoại thương chi có giá trị pháp lý về mặt hình thức khi nó được thể hiện dưới hình thức văn bàn.
Phần mở đầu của hợp đồng ngoại thương gồm những nội dung sau:
Tiêu đề hợp đồng: thường là “contract”, “Sale contract”
Số và kí hiệu hợp đồng
Thời gian kí kết hợp đồng
Phần thông tin và chủ thể hợp đồng
Tên đơn vị : nêu cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có)
Địa chỉ đơn vị
Các số máy : Fax, điện thoại, email
Số tài khoản và tên ngân hàng
Người đại diện kí hợp đồng : cần nêu rõ tên và chức vụ của người đại diện