Thủ tục chuyển ngành đào tạo đối với sinh viên tại TP.HCM

Học đại học không phải lúc nào người ta cũng sẽ theo đuổi ngành ban đầu mà mình đã chọn. Có rất nhiều trường hợp sau một thời gian học tập tại ngôi trường, sinh viên thấy không phù hợp và muốn chuyển ngành mình đã chọn trước đây. Tùy vào mỗi cơ sở giáo dục đào tạo sẽ có những quy định liên quan đến vấn đề chuyển ngành đào tạo của sinh viên là khác nhau. Vậy cụ thể, pháp luật quy định thủ tục chuyển ngành đào tạo đối với sinh viên thực hiện như thế nào? Sinh viên năm nhất có được phép chuyển ngành đào tạo không? Sinh viên đại học được xin chuyển ngành học khi đáp ứng các điều kiện nào? Tất cả những câu hỏi này sẽ được Luật sư Hồ Chí Minh giải đáp thông qua bài viết dưới đây, mời quý bạn đọc cùng tham khảo nhé. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi nhé.

Căn cứ pháp lý

Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT

Sinh viên năm nhất có được phép chuyển ngành đào tạo không?

Lựa chọn một ngành học trải qua quá trình khá dài và suy xét cẩn thận. Tuy nhiên khi bắt đầu học lại có nhiều người cảm thấy mình không phù hợp. Đây là nguyên do lớn nhất mà các bạn sinh viên muốn chuyển ngành hoặc chuyển trường. Ngoài điều này thì người ta còn muốn chuyển ngành, chuyển trường vì nhiều lý do khác như kinh tế không đảm bảo, muốn học ngành có cơ hội hơn, về vấn đề gia đình,…

Theo khoản 1 Điều 16 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, sinh viên được xem xét chuyển sang học một chương trình, một ngành đào tạo khác, hoặc một phân hiệu khác của cơ sở đào tạo, hoặc từ phân hiệu về trụ sở chính khi có đủ các điều kiện sau:

(i) Không đang là sinh viên trình độ năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập theo quy định tại khoản 5 Điều 2 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT;

Khoản 5 Điều 2 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định:

Thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khoá học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không vượt quá 02 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá đối với mỗi hình thức đào tạo.

Đối với sinh viên học liên thông đã được miễn trừ khối lượng tín chỉ tích lũy, thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được xác định trên cơ sở thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá giảm tương ứng với khối lượng được miễn trừ.

(ii) Sinh viên đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo, của trụ sở chính (hoặc phân hiệu ) trong cùng khóa tuyển sinh;

(iii) Cơ sở đào tạo, trụ sở chính (hoặc phân hiệu) có đủ các điều kiện bảo đảm chất lượng, chưa vượt quá năng lực đào tạo đối với chương trình, ngành đào tạo đó theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

(iv) Được sự đồng ý của thủ trưởng các đơn vị chuyên môn phụ trách chương trình, ngành đào tạo, người phụ trách phân hiệu (nơi chuyển đi và chuyến đến) và của hiệu trưởng cơ sở đào tạo.

Như vậy, theo quy định thì sinh viên năm nhất chưa đủ điều kiện để xem xét chuyển ngành đào tạo.

Lưu ý: Quy chế của cơ sở đào tạo quy định chi tiết thẩm quyền, điều kiện, thủ tục chuyển chương trình, ngành đào tạo; việc công nhận kết quả học tập hoặc chuyển đổi tín chỉ đã tích lũy đối cho sinh viên thuộc trường hợp này.

Thủ tục chuyển ngành đào tạo đối với sinh viên tại TP.HCM

Có rất nhiều các bạn sinh viên trong khoảng năm đầu tiên đã cảm thấy mình không phù hợp với ngành học. Khi sinh viên có nguyện vọng chuyển trường đại học thì nên làm hồ sơ xin chuyển trường theo quy định của nhà trường đang theo học. Tùy vào mỗi trường sẽ có những giấy tờ và thủ tục chuyển trường chuyển ngành khác nhau. Sinh viên cũng nên chủ động tìm hiểu kỹ các điều kiện và thủ tục chuyển trường để xem xét mình đã đủ điều kiện hay chưa.

Bởi vì việc chuyển trường của mỗi trường sẽ khác nhau được thể hiện trong văn bản nội bộ của trường nên sinh viên liên hệ với phòng công tác sinh viên hoặc phòng đào tạo để tìm hiểu cũng như được hướng dẫn chính xác.

Thông thường, sinh viên cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

Đơn xin chuyển trường theo mẫu có sẵn
Học bạ bản chính của cấp học dưới
Sao y bản chính bằng tốt nghiệp cấp học dưới
Bản sao giấy khai sinh
Giấy trúng tuyển đầu cấp theo quy định cụ thể của các trường công lập hoặc ngoài công lập
Giấy giới thiệu chuyển trường đã được hiệu trưởng đồng ý do hiệu trường trường đại học nơi đi cấp

Ngoài ra, sinh viên cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân và giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích tuyển sinh

Quy trình chuyển ngành

Bước 1: Sinh viên viết và nộp đơn xin chuyển ngành

Bước 2: Sinh viên nộp đơn tại bộ phận tuyển sinh, phòng Đào tạo kèm theo bảng điểm học tập trước 2 tuần bắt đầu học kỳ 1 năm học thứ 2.

Phòng Đào tạo xét duyệt và trình Ban Giám đốc ra Quyết định chuyển ngành nếu Sinh viên đủ điều kiện và thông báo kết quả cho sinh viên.

Bước 3: Sinh viên nhận Quyết định chuyển ngành tại Phòng Đào tạo.

Bước 4: Sau khi nhận Quyết định chuyển ngành, sinh viên có trách nhiệm liên hệ khoa, lớp mới để tham gia học tập theo kế hoạch.

Quy trình chuyển trường

Bước 1: Sinh viên viết đơn và xin bảng điểm học tập.

Bước 2: Sinh viên xin xác nhận đồng ý của Hiệu trưởng Trường tiếp nhận (trường chuyển đến).

Bước 3: Sinh viên nộp đơn cho Bộ phận tuyển sinh, phòng Đào tạo

Phòng Đào tạo xét duyệt theo các điều kiện và chuẩn bị Quyết định trình Ban Giám đốc ban hành nếu Sinh viên đủ điều kiện.
Phòng Đào tạo thông báo cho sinh viên kết quả

Bước 4: Sinh viên đến Phòng Đào tạo nhận Quyết định chuyển trường, đến phòng Chính trị & Công tác sinh viên rút hồ sơ và liên hệ trường chuyển đến làm thủ tục nhập học.

Thủ tục chuyển ngành đào tạo đối với sinh viên

Điều kiện chuyển ngành đào tạo đối với sinh viên tại TP.HCM

Hiện nay việc học Đại học có thể nói là sự theo đuổi hàng đầu của các bạn trẻ. Tuy nhiên đôi khi đã đậu được vào một trường nào đó nhưng ngành học lại không được như mong muốn. Lúc này câu hỏi đặt ra là vào trường Đại học có được đổi ngành không. Câu trả lời là có nhưng sẽ cần đáp ứng các yêu cầu nhất định. Điều kiện này có thể liên quan đến khoảng thời gian học, các yêu cầu về tiêu chuẩn xét tuyển và cả sự đồng ý của nhà trường. Chính vì vậy trước khi muốn chuyển ngành các bạn sinh viên cần tìm hiểu kỹ về thủ tục.

Điều 16 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định như sau:

Chuyển ngành, chuyển nơi học, chuyển cơ sở đào tạo, chuyển hình thức học

1. Sinh viên được xem xét chuyển sang học một chương trình, một ngành đào tạo khác, hoặc một phân hiệu khác của cơ sở đào tạo, hoặc từ phân hiệu về trụ sở chính khi có đủ các điều kiện sau:

a) Không đang là sinh viên trình độ năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập theo quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế này;

b) Sinh viên đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo, của trụ sở chính (hoặc phân hiệu ) trong cùng khóa tuyển sinh;

c) Cơ sở đào tạo, trụ sở chính (hoặc phân hiệu) có đủ các điều kiện bảo đảm chất lượng, chưa vượt quá năng lực đào tạo đối với chương trình, ngành đào tạo đó theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

d) Được sự đồng ý của thủ trưởng các đơn vị chuyên môn phụ trách chương trình, ngành đào tạo, người phụ trách phân hiệu (nơi chuyển đi và chuyến đến) và của hiệu trưởng cơ sở đào tạo.

Chiếu theo quy định này thì sinh viên được xin chuyển ngành học khi đáp ứng các điều kiện sau:

– Không đang là sinh viên trình độ năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập theo quy định tại khoản 5 Điều 2 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, cụ thể như sau:

Chương trình đào tạo và thời gian học tập

5. Thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khoá học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không vượt quá 02 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá đối với mỗi hình thức đào tạo. Đối với sinh viên học liên thông đã được miễn trừ khối lượng tín chỉ tích lũy, thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được xác định trên cơ sở thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá giảm tương ứng với khối lượng được miễn trừ.

– Sinh viên đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo, của trụ sở chính (hoặc phân hiệu ) trong cùng khóa tuyển sinh;

– Cơ sở đào tạo, trụ sở chính (hoặc phân hiệu) có đủ các điều kiện bảo đảm chất lượng, chưa vượt quá năng lực đào tạo đối với chương trình, ngành đào tạo đó theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

– Được sự đồng ý của thủ trưởng các đơn vị chuyên môn phụ trách chương trình, ngành đào tạo, người phụ trách phân hiệu (nơi chuyển đi và chuyến đến) và của hiệu trưởng cơ sở đào tạo.

Mời bạn xem thêm

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Thủ tục chuyển ngành đào tạo đối với sinh viên“ đã được Luật sư Hồ Chí Minh giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan đến Cấp lại sổ đỏ. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833.102.102

Câu hỏi thường gặp

Điều kiện để sinh viên được chuyển cơ sở đào tạo là gì?

Sinh viên được xem xét chuyển cơ sở đào tạo khi có đủ các điều kiện sau:
– Không đang là sinh viên trình độ năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập theo quy định tại khoản 5 Điều 2 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT;
– Sinh viên đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo cùng khóa tuyển sinh tại nơi chuyển đến;
– Nơi chuyển đến có đủ các điều kiện bảo đảm chất lượng, chưa vượt quá năng lực đào tạo đối với chương trình, ngành đào tạo đó theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
– Được sự đồng ý của hiệu trưởng cơ sở đào tạo xin chuyển đi và cơ sở đào tạo xin chuyển đến.

Sinh viên năm 3 có chuyển ngành được không?

Sinh viên năm 3 của Đại học nếu muốn chuyển ngành vẫn có thể tiến hành làm đơn. Theo các thống kế thì đây là thời điểm mà có nhiều sinh viên muốn chuyển ngành nhất. Đó là vì trải qua thời gian dài từ năm 1 đến 2 mọi người phải đấu tranh tư tưởng và đến năm 3 mới dám quyết định.
Và cần lưu ý một điều rằng, nếu muốn chuyển ngành thì năm 3 là cơ hội cuối cùng cho mọi người. Nếu bước sang năm 4, năm cuối Đại học thì sẽ không thể yêu cầu chuyển ngành.