Rút hồ sơ gốc xe máy là một thủ tục cần phải tiến hành khi thực hiện việc mua bán xe. Trong trường hợp mua bán xe máy trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố thì sẽ không cần phải rút hồ sơ gốc. Việc rút hồ sơ gốc chỉ được thực hiện khi mua bán xe máy khác tỉnh. Nhiểu độc giả băn khoăn không biết theo quy định hiện hành, Thủ tục rút hồ sơ khi mua xe máy tại tỉnh khác được thực hiện như thế nào? Chi phí thực hiện thủ tục rút hồ sơ khi mua xe máy tại tỉnh khác là bao nhiêu? Cần lưu ý những gì khi rút hồ sơ khi mua xe máy tại tỉnh khác? Mời quý bạn đọc theo dõi bài viết sau đây của Luật sư Hồ Chí Minh để được cung cấp thông tin về vấn đề này cùng với những quy định liên quan nhé. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 58/2020/TT-BCA
Rút hồ sơ gốc xe máy là gì?
Rút hồ sơ gốc hay còn gọi là thực hiện thủ tục sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Đây là thủ tục chỉ được thực hiện khi hai bên thực hiện việc mua bán xe máy không trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Thủ tục rút hồ sơ khi mua xe máy tại tỉnh khác
Thành phần hồ sơ
Để thực hiện việc rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh, cá nhân cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân. Nếu chưa được cấp Chứng minh nhân dân thì xuất trình Sổ hộ khẩu.
- Giấy khai rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
- Hợp đồng mua bán xe máy được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
Trình tự thủ tục
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 10, Mục B, Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy như sau:
Bước 1: Ký hợp đồng mua bán xe máy
Các bên tiến hành ký kết, công chứng hợp đồng mua bán xe máy tại tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 2: Rút hồ sơ gốc xe máy
Bên mua hoặc bên bán đến cơ quan Công an đăng ký xe được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, khi đi mang theo:
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của chủ xe máy.
- Giấy khai đăng ký xe.
- Hợp đồng mua bán xe (có công chứng)
- Giấy ủy quyền của chủ xe (trong trường hợp bên đi rút chứng từ gốc là bên mua xe)
Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ
Người mua nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục thuế huyện, quận, thị xã, thành phố nơi cư trú.
Bước 4: sang tên xe máy
Theo Khoản 2 Điều 10 Thông tư 58/2020/TT-BCA, bên mua sau khi nhận được hồ sơ gốc xe máy, đến cơ quan Công an nơi mình cư trú để tiến hành sang tên xe, khi đi mang theo:
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của chủ xe máy.
- Giấy khai đăng ký xe.
- Hợp đồng mua bán xe (có công chứng).
- Chứng từ lệ phí trước bạ.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe máy bản gốc.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công nhân của người mua xe.
Thời hạn giải quyết thủ tục rút hồ sơ khi mua xe máy tại tỉnh khác
Thời hạn giải quyết rút hồ sơ gốc quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 15/2014/TT-BCA như sau:
“Điều 4: Thời hạn cấp đăng ký biển số xe
[…] Cấp mới, đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe; cấp hồ sơ sang tên, di chuyển xe; cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe thì thời gian hoàn thành thủ tục không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất thì thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.”
Như vậy, quy định cấp hồ sơ sang tên, di chuyển xe thì thời gian hoàn thành thủ tục không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Do đó, thời hạn để giải quyết rút hồ sơ gốc cho xe là không quá 2 ngày làm việc.
Chi phí thực hiện thủ tục rút hồ sơ khi mua xe máy tại tỉnh khác
Hiện nay chưa có văn bản pháp luật nào quy định về phí rút hồ sơ gốc xe máy mà chỉ có văn bản quy định về lệ phí trước bạ khi sang tên xe, cụ thể như sau:
Lệ phí sang tên xe máy (Lệ phí trước bạ) = Giá tính phí x Mức thu phí.
Mức thu lệ phí được quy định tại Điều 4 Thông tư 301/2016/TT-BTC: Mức thu lệ phí đối với xe máy là 2%, riêng một số trường hợp thì có mức thu khác. Trường hợp nộp lệ phí lần 2 sẽ tùy địa điểm mà có mức thu khác nhau.
Cần lưu ý những gì khi rút hồ sơ khi mua xe máy tại tỉnh khác?
Lưu ý khi rút gốc hồ sơ khi mua xe máy
– Về nơi nộp giấy tờ: Nếu rút hồ sơ đăng ký xe ô tô, mô tô do Phòng cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp (giấy đăng ký xe do Phòng cảnh sát giao thông cấp) thì đến Phòng cảnh sát giao thông hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng. Nếu rút hồ sơ đăng ký xe mô tô do Công an cấp huyện được phân cấp đăng ký mô tô, xe gắn máy cấp (giấy đăng ký xe do công an huyện cấp) thì đến Công an huyện hoặc điểm đăng ký xe của Công an huyện.
– Bên mua xe máy cần tìm hiểu kỹ về nguồn gốc của xe, thông tin xe để đảm bảo xe đang thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc không có tranh chấp hoặc đang là tang vật liên quan đến các vụ án.
– Khi thực hiện việc rút hồ sơ gốc thì cơ quan có thẩm quyền thường sẽ yêu cầu xuất trình chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu bản gốc để đối chiếu do đó cần phải lưu ý vấn đề này để có thể xuất trình khi được yêu cầu.
Lưu ý khi đóng lệ phí trước bạ
Theo quy định tại Điều 7 của nghị định 140/2016/NĐ-CP thì mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy như sau:
– Đối với xe máy của tổ chức, cá nhân ở các thành phố trực thuộc trung ương; thành phố thuộc tỉnh; thị xã nơi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đóng trụ sở thì mức nộp lệ phí trước bạ lần đầu là 5%.
– Đối với xe máy nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ 2 trở đi thì mức nộp lệ phí trước bạ là 1%.
– Nếu chủ xe máy đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2% nhưng sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở các tỉnh, thành phố trung ương, thành phố thuộc tỉnh thì mức nộp lệ phí trước bạ là 5%.
Mời bạn xem thêm
- Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tại Hồ Chí Minh
- Sử dụng biển số xe giả bị xử lý như thế nào?
- Thủ tục nhận tiền hỗ trợ cho lao động mất việc tại Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Thủ tục rút hồ sơ khi mua xe máy tại tỉnh khác” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Hồ Chí Minh luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Trích lục quyết định ly hôn, vui lòng liên hệ đến hotline 0833.102.102 . Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay, việc rút hồ sơ gốc xe máy được thực hiện trong trường hợp sang tên xe máy mà người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng làm thủ tục đăng ký xe máy tại cơ quan công an khác nhau. Việc rút hồ sơ gốc sẽ giúp cơ quan đăng ý xe quản lý được các thông tin về phương tiện, chủ xe. Do đó, trong trường hợp sang tên xe máy khác tỉnh sẽ phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc, điều này cũng đồng nghĩa với việc không phải tỏng mọi trường hợp chủ xe đều có thể rút hồ sơ gốc của xe máy.
Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về thời gian khi nào sẽ được rút hồ sơ gốc xe máy, do vậy khi hai bên thực hiện thủ tục mua bán xe máy mà bên bán và bên mua thực hiện việc đăng ký xe ở khác nơi sẽ được thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy.
Căn cứ theo quy định trên thì bạn cần đến cơ quan công an đã cấp đăng ký xe của người bán cho bạn trước đó để làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Theo thông tin bạn cung cấp thì bạn mua lại xe máy nên căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định như sau:
“Điều 3. Cơ quan đăng ký xe
Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây viết gọn là Công an cấp huyện) đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện và các loại xe có kết cấu tương tự xe nêu trên của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương mình (trừ các loại xe của cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này).”
Như vậy, theo quy định này thì bạn đến công an huyện nơi người bán xe cho bạn đăng ký thường trú để làm thủ tục rút hồ sơ gốc
