Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, các công ty, doanh nghiệp sản xuất ngày càng nhiều, đòi hỏi phải có một nguồn cung lao động rất lớn để phục vụ cho tiến trình kinh doanh- sản xuất. Nhu cầu thuê lao động vẫn là rất lớn, nên thị trường lo động vẫn luôn sôi nổi, điều này đã khiến cho nhiều hình thức tuyển dụng lao động được hình thành. Trong đó phổ biến phải kể đến các công ty cung ứng nguồn nhân lực hay còn gọi là cho thuê lao động. Vậy thì pháp luật hiện nay quy định về loại hình công ty này như thế nào và “Thủ tục thành lập công ty cung ứng nguồn nhân lực” được thực hiện ra sao?. Hãy cùng Luật sư Hồ Chí Minh tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé.
Khái niệm cung ứng nguồn nhân lực
Cung ứng nhân lực hay còn gọi là cung ứng lao động được coi là hoạt động cho thuê lại lao động. Đây là hoạt động của doanh nghiệp được phép kinh doanh dịch vụ cho thuê lại lao động, ký hợp đồng với người lao động nhưng không trực tiếp sử dụng mà cho doanh nghiệp khác thuê lại. Người lao động vẫn duy trì quan hệ lao động với người sử dụng lao động nhưng làm việc cho doanh nghiệp thuê lại và chịu sự quản lý của doanh nghiệp đó. Đây là vấn đề nhạy cảm và phổ biến hiện nay vì nhu cầu lao động tăng cao kéo theo sự phát triển của loại hình này.
Khi cung ứng nguồn nhân lực, người lao động cũng cần có chứng chỉ nhân sự, đây là một trong những giấy tờ cần thiết khi đi xin việc cũng như làm thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản hay bất kỳ quốc gia nào khác.
Cung ứng nhân lực là hoạt động cung ứng người lao động, cho thuê lại lao động. Làm trung gian trong việc tuyển nguồn nhân lực trong thị trường lao động. Doanh nghiệp sẽ không cần trực tiếp đi tuyển dụng nhân lực mà sẽ thuê từ một bên thứ 3. Về bản chất, người lao động vẫn duy trì quan hệ lao động với người sử dụng lao động, nhưng người lao động này vẫn làm việc cho công ty nhân sự do công ty đó thành lập và quản lý.
Kinh doanh dịch vụ cung ứng lao động là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Theo quy định tại Điều 54 Bộ luật Lao động 2019, điều kiện đối với doanh nghiệp cho thuê lại lao động là doanh nghiệp phải ký quỹ và được cấp phép hoạt động kinh doanh cho thuê lại lao động. Công ty cung ứng nhân lực là công ty cung ứng nguồn nhân lực trong và ngoài nước nhưng phải đảm bảo các điều kiện theo quy định của Bộ luật lao động và các văn bản khác có liên quan.
Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực
Luật mới công nhận hoạt động cung ứng lao động trong những năm gần đây nên các quy định của pháp luật điều chỉnh vấn đề này còn rất hạn chế và hầu hết tập trung vào hoạt động cấp phép kinh doanh. Bộ luật lao động 2012 quy định điều kiện đối với doanh nghiệp cho thuê lại lao động là doanh nghiệp này phải đặt cọc và được cấp phép hoạt động cho thuê lại lao động.
Nghị định số 52/2014 / NĐ-CP và Nghị định 55/2013 / NĐ-CP quy định công ty cung ứng nhân lực phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp phải ký quỹ 300.000.000 đồng (ba trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
- Mức vốn pháp định đối với ngành, nghề cho thuê lại lao động là 2.000.000.000 đồng. Doanh nghiệp muốn hoạt động thuê lao động phải duy trì mức vốn điều lệ không thấp hơn mức vốn pháp định trong suốt quá trình hoạt động.
- Điều kiện về trụ sở chính: có địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoạt động ổn định và có thời hạn ít nhất 03 năm trở lên; trong hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của chủ đăng ký kinh doanh nếu nhà ở thuộc sở hữu của người đó; hoặc phải có hợp đồng thuê nhà với thời hạn thuê từ 03 năm trở lên trong đơn đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép hoạt động ghi rõ là nhà ở thuê;
- Người đứng đầu thành lập công ty cung ứng nhân lực phải bảo đảm các điều kiện sau đây
- Là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, lý lịch rõ ràng;
- Người đứng đầu phải có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cung ứng nhân lực từ 03 năm trở lên;
- Không dẫn đến các doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc không thực hiện lại hành vi giả mạo hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy phép hoạt động cung ứng lao động có thời hạn 03 năm liên tục trước khi đề nghị cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.
Thủ tục thành lập công ty cung ứng nguồn nhân lực tại Hồ Chí Minh
Hồ sơ để thành lập công ty cung ứng nguồn nhân lực
Thành phần hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực sẽ bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cung ứng nhân lực;
– Điều lệ công ty cung ứng nhân lực;
– Danh sách thành viên nếu đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập nếu đăng ký công ty cổ phần;
– Bản sao giấy chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty;
– Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu của các thành viên, các cổ đông góp vốn là cá nhân;
– Bản sao chứng thực quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/ cổ đông góp vốn là tổ chức;
– Văn bản ủy quyền người đại diện quản lý phần vốn góp của tổ chức và bản sao chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền;
– Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện;
– Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền đi nộp hồ sơ (nếu có).
Trình tự thủ tục thành lập công ty cung ứng nguồn nhân lực
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực;
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đăng ký thành lập công ty cung ứng nhân lực sẽ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo hình thức sau:
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp cung ứng nhân lực thông qua phương thức online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty cung ứng nhân lực.
Bước 4: Đăng bố cáo trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Công ty sẽ phải đăng thông báo công khai về nội dung đăng ký trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời phải nộp lệ phí đăng công bố: 100.000 đồng/ lần.
Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty cung ứng nhân lực
Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập công ty cung ứng nhân lực thì công ty sẽ phải làm nốt các công việc sau khi thành lập:
– Khắc con dấu riêng của công ty cung ứng nhân lực;
– Làm biển hiệu công ty và treo tại trụ sở chính của công ty;
– Mua chữ ký số điện tử đăng ký tài khoản thuế điện tử;
– Mở tài khoản ngân hàng cho công ty cung ứng nhân lực và thông báo số tài khoản tới cơ quan thuế;
– Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu;
– Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh;
– Làm các thủ tục xin giấy phép cho thuê lại lao động để được kinh doanh dịch vụ cung ứng nhân lực và đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Thời gian xin giấy phép cung ứng nhân lực
Sẽ rơi vào khoảng 25-30 ngày tùy theo hồ sơ hợp lệ và Cơ quan có thẩm quyền của từng tỉnh
Nơi cấp phép cung ứng nhân lực
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để xin cấp phép.
Chi phí thành lập công ty cung ứng nhân lực
Phí tổn Giấy phép cung ứng nhân lực hiện nay phụ thuộc vào mức lệ phí Nhà nước quy định và phí thuê dịch vụ hỗ trợ của từng công ty luật.
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Thủ tục thành lập công ty cung ứng nguồn nhân lực tại Hồ Chí Minh” đã được Luật sư Hồ Chí Minh giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư Hồ Chí Minh chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới tra cứu chỉ giới xây dựng.Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm
- Dịch vụ tư vấn trích lục hồ sơ địa chính tại Hồ Chí Minh
- Thủ tục từ chối nhận di sản thừa kế tại Hồ Chí Minh
- Di chúc hợp pháp là gì theo quy định 2023?
Câu hỏi thường gặp
Lưu ý khi đặt tên công ty
– Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.
– Tên của công ty cung ứng nhân lực phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
– Tên công ty cung ứng nhân lực có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.
Lưu ý khi đặt địa chỉ công ty
– Công ty cung ứng nhân lực cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh thì mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bạn có thể tận dụng nhà của người thân, bạn bè.
– Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu chung cư hay tập thể phục vụ mục đích để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và cấm sử dụng địa chỉ giả.
Lưu ý khi chọn loại hình doanh nghiệp
– Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp với công ty cung ứng nhân lực của mình để có thể đăng ký kinh doanh. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng, thích hợp với từng điều kiện về vốn cũng như số lượng thành viên… của công ty. Do đó, doanh nghiệp hãy lưu ý và đưa ra lựa chọn đúng đắn.
– Một số loại hình công ty phổ biến hiện nay gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
Lưu ý khi chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ
– Khi thành lập công ty ở cung ứng nhân lực, doanh nghiệp cần lưu ý là phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, hơn nữa, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề.
– Bên cạnh vốn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ cần kê khai vốn điều lệ phù hợp theo khả năng hoặc quy định mỗi ngành nghề sẽ kinh doanh:
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có yêu cầu về vốn thì có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy ý, tức là tùy vào khả năng tài chính hay mong muốn doanh nghiệp. Ví dụ, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ ở mức 5 triệu đồng hoặc 5 tỷ đồng. Bởi vì pháp luật không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa trong trường hợp này. Tuy nhiên, doanh nghiệp đừng kê khai vốn điều lệ quá thấp, vì nó sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn, mà cụ thể là vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn với mức vốn pháp định được quy định.
Cung cấp số lượng nhân sự cần thiết có đủ trình độ và kỹ năng làm việc theo nhu cầu của doanh nghiệp. Thúc đẩy nhân viên trong công ty làm việc hiệu quả, phát huy tối đa tiềm năng sẵn có. Ngoài ra tạo kết nối giữa các kế hoạch sử dụng tài nguyên khác nhau của công ty (tiền vốn, nhân sự, v.v.), đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kinh doanh tổng thể.
Việc lập, duy trì, phát triển kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả là một quá trình thay đổi từng ngày, từng giờ. Để đáp ứng được việc này thì phải điều chỉnh thường xuyên sao cho phù hợp với thị trường lao động. Cung cấp lao động thời vụ nhanh chóng cho một khối lượng công việc nhỏ trong doanh nghiệp. Thường những công việc khoảng từ 3-6 tháng và không đòi hỏi chuyên môn cao thì công ty sẽ cần một số lượng lao động thực hiện việc đó.
Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước:
Nhóm này gồm: Các hoạt động cung cấp nguồn lao động dài hạn, ổn định, quản lý nguồn lao động trong nước, đại diện cho người lao động trong trường hợp liên quan đến việc thanh toán tiền lương, thuế và các vấn đề về tài chính hoặc nguồn lao động, nhưng họ không có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát người lao động.
Nhóm này bao gồm: các hoạt động để cung cấp một nguồn lao động lâu dài ổn định, quản lý nguồn lao động trong nước, đại diện cho lao động trong việc thanh toán tiền lương, thuế và nguồn lao động nhưng họ không chịu trách nhiệm điều hành và giám sát công nhân.
Cung ứng và quản lý nguồn lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Nhóm này gồm: Các hoạt động liên quan đến cung ứng lực lượng lao động ổn định và lâu dài, quản lý lực lượng lao động đi làm việc ở nước ngoài, đại diện cho người lao động trong các việc liên quan đến trả lương, thuế và các dịch vụ liên quan khác, các vấn đề tài chính. Người cung ứng lao động chịu trách nhiệm đào tạo và giám sát của người lao động.
Cung ứng lao động tạm thời
Nhóm này gồm: thuê nhân công theo yêu cầu của khách hàng trong một thời hạn nhất định để tăng cường lực lượng lao động của khách hàng. Những người được thuê làm công nhân trong ngành dịch vụ việc làm tạm thời làm việc trong thời gian bạn đã kí hợp đồng với khách hàng cho khách hàng. Bên cung ứng lao động chịu trách nhiệm quản lý và trả lương cho công nhân thay cho bên sử dụng lao động. Bên cung ứng sẽ chịu trách nhiệm cung ứng đủ số giờ công cho phần công việc đã ký kết.