Văn bằng, chứng chỉ là giấy tờ quen thuộc trong đời sống hiện nay, đây là giấy tờ được cấp cho người học sau khi được hoàn thành một khóa hoặc một chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao học vấn, nghề nghiệp. Tuy nhiên thực tế có không ít trường hợp làm hư hỏng, thất lạc, rách nát các giấy tờ văn bằng chứng chỉ đã được cơ sở đào tạo cấp trước đó. Vậy Thủ tục xin cấp lại văn bằng chứng chỉ tại Hồ Chí Minh thực hiện như thế nào? Quy định về việc cấp lại văn bằng chứng chỉ hiện nay ra sao? Hồ sơ làm thủ tục xin cấp lại văn bằng chứng chỉ tại Hồ Chí Minh gồm những gì? Sau đây, Luật sư Hồ Chí Minh sẽ giúp quý độc giả giải đáp những vấn đề này và cung cấp những quy định pháp luật liên quan. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi nhé.
Quy định về việc cấp lại văn bằng chứng chỉ hiện nay
Văn bằng được hiểu là các loại giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc chứng nhận học vị, bằng cấp sau khi người học hoàn thành đủ các điều kiện tốt nghiệp. Còn chứng chỉ là những văn bằng chính thức chứng nhận trình độ học vấn của người học sau khi hoàn thành một khóa đào tạo nào đó do cơ quan giáo dục có thẩm quyền cung cấp. Nhiều người sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ lại làm mất giấy tờ này nên muốn được cấp lại. Quy định về việc cấp lại văn bằng chứng chỉ hiện nay như sau:
Thẩm quyền cấp lại văn bằng, chứng chỉ: Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ quy định tại Điều 15 của Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, cụ thể:
+ Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở do trưởng phòng giáo dục và đào tạo cấp;
+ Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông do giám đốc sở giáo dục và đào tạo cấp;
+ Bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm do người đứng đầu cơ sở đào tạo giáo viên hoặc người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học có ngành đào tạo giáo viên cấp;
+ Văn bằng giáo dục đại học do giám đốc đại học, hiệu trưởng trường đại học, giám đốc học viện, viện trưởng viện nghiên cứu khoa học được phép đào tạo và cấp văn bằng ở trình độ tương ứng cấp;
+ Giám đốc đại học cấp văn bằng giáo dục đại học cho người học của các đơn vị đào tạo, nghiên cứu trực thuộc (trừ các trường đại học thành viên).
Giám đốc sở giáo dục và đao tạo, thủ trưởng cơ sở giáo dục cấp chứng chỉ cho người học theo quy định.
Thủ tục xin cấp lại văn bằng chứng chỉ tại Hồ Chí Minh
Văn bằng chứng chỉ là khái niệm quá quen thuộc trong hệ thống giáo dục, cũng là mục tiêu mà hẳn rất nhiều người trong chúng ta đều hướng tới. Rất nhiều các công việc hiện nay đều đòi hỏi phải có các văn bằng, chứng chỉ theo quy định. Vì Văn bằng, chứng chỉ sẽ phản ánh được phần nào trình độ của người học viên. Vậy khi không may làm mất văn bằng chứng chỉ thì thủ tục xin cấp lại văn bằng chứng chỉ tại Hồ Chí Minh thực hiện thế nào, mời bạn đọc cùng theo dõi:
Căn cứ khoản 3 Điều 16 Quy chế bảo quản, lưu giữ, sử dụng, cấp phát văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân tại Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định 349/QĐ-SGDĐT năm 2023 về thủ tục cấp lại văn bằng, chứng chỉ có quy định như sau:
Cấp lại văn bằng, chứng chỉ
- Thủ tục cấp lại văn bằng, chứng chỉ như sau:
a) Người có yêu cầu cấp lại văn bằng, chứng chỉ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho Sở Giáo dục và Đào tạo cấp lại văn bằng, chứng chỉ một bộ hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp lại văn bằng, chứng chỉ; văn bằng, chứng chỉ đề nghị cấp lại; giấy tờ chứng minh Sở Giáo dục và Đào tạo cấp văn bằng, chứng chỉ viết sai văn bằng, chứng chỉ;
b) Trường hợp mẫu văn bằng, chứng chỉ tại thời điểm cấp văn bằng, chứng chỉ đã thay đổi, Sở Giáo dục và Đào tạo cấp văn bằng, chứng chỉ sử dụng mẫu văn bằng, chứng chỉ hiện hành để cấp cho người được cấp lại văn bằng, chứng chỉ.
Vậy, thủ tục xin cấp lại văn bằng chứng chỉ tại tại Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh được quy định như sau:
Bước 1: Người có yêu cầu cấp lại văn bằng, chứng chỉ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho Sở Giáo dục và Đào tạo cấp lại văn bằng, chứng chỉ một bộ hồ sơ.
Bước 2: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu.
– Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
– Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
Như vậy, khi bạn bị mất bằng đại học thì bạn sẽ không được cấp lại bằng đại học mới mà chỉ được cấp bản sao của bằng đại học thông qua thực hiện các bước như bên trên.
Hồ sơ làm thủ tục xin cấp lại văn bằng chứng chỉ tại Hồ Chí Minh
Văn bằng chứng chỉ chứng nhận tốt nghiệp các bậc trung học phổ thông rất quan trọng đối với mỗi người. Hiện nay có rất nhiều trường hợp xin cấp lại bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, vì các lý do như bị mất, thất lạc, hay bằng tốt nghiệp bị rách nát, hoặc không thể nhìn thấy các thông tin ghi trên bằng tốt nghiệp. Vậy Hồ sơ làm thủ tục xin cấp lại văn bằng chứng chỉ tại Hồ Chí Minh gồm những gì, hãy cùng làm rõ:
Hồ sơ đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gồm:
– Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp;
– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
– Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 30 của Quy chế này thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
– Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c khoản này kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
Trường hợp mẫu văn bằng, chứng chỉ tại thời điểm cấp văn bằng, chứng chỉ đã thay đổi, Sở Giáo dục và Đào tạo cấp văn bằng, chứng chỉ sử dụng mẫu văn bằng, chứng chỉ hiện hành để cấp cho người được cấp lại văn bằng, chứng chỉ.
Thời hạn, lệ phí cấp lại văn bằng chứng chỉ tại Hồ Chí Minh
Thực tế cho thấy rằng, việc sở hữu cơ hội tốt và mức lương cao phụ thuộc rất nhiều vào văn bằng chứng chỉ của ứng viên. Mỗi ngành nghề sẽ có những yêu cầu về văn bằng, chứng chỉ phù hợp với tiêu chuẩn của lĩnh vực đó, việc quy định yêu cầu chứng chỉ ngành nghề còn tùy thuộc vào từng vị trí, cấp bậc khác nhau. Khi bị mất văn bằng chứng chỉ thì phải làm thủ tục xin cấp lại kịp thời. Vậy thời hạn, lệ phí cấp lại văn bằng chứng chỉ tại Hồ Chí Minh được quy định thế nào, hãy cùng theo dõi:
Thời hạn cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:
a) Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, nếu trực tiếp nhận yêu cầu;
b) Ngay sau khi Cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ yêu cầu hợp lệ được gửi qua bưu điện nhận đến.
Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc văn bằng, chứng chỉ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lệ phí:
Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp bản sao. Nếu yêu cầu gửi qua đường bưu điện thì người yêu cầu còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.
Lệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao.
Mời bạn xem thêm
- Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tại Hồ Chí Minh
- Sử dụng biển số xe giả bị xử lý như thế nào?
- Thủ tục nhận tiền hỗ trợ cho lao động mất việc tại Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Thủ tục xin cấp lại văn bằng chứng chỉ tại Hồ Chí Minh”. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý như Hồ sơ giao nộp kết quả thống kê đất đai cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp lại văn bằng, chứng chỉ khi văn bằng, chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có thẩm quyền cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ.
Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác
Trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, không hợp pháp, cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ yêu cầu người có bản sao văn bằng, chứng chỉ xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh.