Có rất nhiều câu hỏi của bạn đọc về việc khi làm đơn ứng tuyển có cần xin dấu của ứng xác nhận không. Nếu có thì cơ quan nào có thẩm quyền để đóng dấu xác nhận cho đơn xin ứng tuyển. Thông thường những câu hỏi của bạn liên quan đến các quy định về pháp luật. Chính vì vậy trong Luật sư Hồ Chí Minh sẽ đưa ra cho bạn đọc một số quy định khi đi xin việc cần biết. Căn cứ theo quy đinh của pháp luật thì ứng viên sẽ hiểu rõ hơn tại những lí do nào cần phải xin dấu xác nhận đơn xin việc. Cùng nhau vào tìm hiểu nhé !
Xác nhận đơn xin việc
Thông khi cá nhân xin xác nhận đơn là trong quá trình đi ứng tuyển các ứng viên chưa đáp ứng đủ các yêu cầu sau:
+ Chưa đủ 18 tuổi, chưa đủ độ tuổi lao động.
+ Thiếu các giấy tờ cá nhân
+ Không chứng minh được những nhân thân
+ Thiếu các giấy tờ cung cấp thông tin cho nhà tuyển dụng
Trong quá trình khi ứng tuyển nếu ứng viên đủ 18 tuổi và đáp ứng những giấy tờ như : Sơ yếu lí lịch, giấy chứng nhận sức khoẻ, bản sao CCCD CMND hoặc bản sao sổ hộ khẩu. Nếu ứng viên đầy đủ các yêu cầu trên thì chỉ cần làm đơn xin việc là đủ không cần đến các cơ quan nhà nước để xin đấu xác nhân đơn xin việc. Tuy nhiên nếu cá nhân chưa đủ tuổi vị thành niên xin nghỉ việc thì đơn xin nghỉ việc thì không phải đi xác thực.
Quy định xin dấu xác nhận đơn xin việc
Hiện nay không có quy định nào về việc ứng viên phải đi xin dấu xác nhận tại cơ quan nhà nước có thẩm quyển. Khi cá nhân đi xin việc nếu cung cấp đầy đủ thông tin về bản thân thì sẽ chứng minh được những thông tin trông đơn là đúng. Việc xin dấu xảy ra nếu ứng viên không cung cấp đủ các thông tin quan trọng cho nhà tuyển dụng. Không chỉ vậy khi bên tuyển dụng yêu cầu phải xin dấu xác nhận cũng chỉ muốn đảm bảo những thông tin trong đơn là đúng.
Quy định về xác thực các giấy tờ, hồ sơ xin việc
Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/ND-CP quy định về các cơ quan có thẩm quyền về việc chứng thực các giấy tờ , hồ sơ xin việc của ứng viên:
+ Ứng viên xin dấu xác nhận tại Uỷ Ban Nhân dân cấp phường, xã.
+ Đi xin dấu tại các văn phòng công chứng được cấp giấy phép của nhà nước.
+ Ứng viên đi đến phòng tư pháp cấp huyện, quận.
Theo Khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/ND-CP quy định trách nhiệm của cơ quan có thẩm quyền về việc xác nhận các hồ sơ xin việc.
Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.
Bạn đọc có thể tham khảo video dưới đây để hiểu rõ hơn
Các quy định độ tuổi lao động dành cho người lao động
Đối với cá nhân chưa đến độ tuổi thành niên
Căn cứ Điều 143 Bộ luật Lao động 2019 quy định về cá nhân người lao động chưa thành niên như sau:
+ Lao động chưa thành niên là người lao động chưa đủ 18 tuổi.
+ Người từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi không được làm công việc hoặc làm việc ở nơi làm việc quy định tại Điều 147 của Bộ luật này.
+ Người từ đủ 13 tuổi đến chưa đủ 15 tuổi chỉ được làm công việc nhẹ theo danh mục do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành.
+ Người chưa đủ 13 tuổi chỉ được làm các công việc theo quy định tại khoản 3 Điều 145 của Bộ luật này.
Quy định khi nhà tuyển dụng sử dụng lao động chưa đến độ tuổi thành niên
Điều 144 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nguyên tắc sử dụng lao động chưa thanh niên như sau:
+ Lao động chưa thành niên chỉ được làm công việc phù hợp với sức khỏe để bảo đảm sự phát triển thể lực, trí lực, nhân cách.
+ Người sử dụng lao động khi sử dụng lao động chưa thành niên có trách nhiệm quan tâm chăm sóc người lao động về các mặt lao động, sức khỏe, học tập trong quá trình lao động.
+ Khi sử dụng lao động chưa thành niên, người sử dụng lao động phải có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ; lập sổ theo dõi riêng, ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, công việc đang làm, kết quả những lần kiểm tra sức khỏe định kỳ và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
+ Người sử dụng lao động phải tạo cơ hội để lao động chưa thành niên được học văn hóa, giáo dục nghề nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.”
Các việc cần làm đối với ứng viên chưa đủ tuổi vị thành viên
Khi nhà tuyển dụng nhận được những hồ sơ xin việc của những ứng viên chưa đủ 18 tuổi thì sẽ phải xử lí như sau.
+ Yêu cầu ứng viên phải đi xác nhận đơn xin việc cho đến các giấy tờ liên quan đến đến thông tin cá nhân.
+ Công việc giao cho người lao động chưa đủ 18 tuổi phải đảm bảo các quy định pháp luật về việc sử dụng lao động
+ Tất cả các công việc phải đưa ra để ứng viên có thể nắm bắt các vấn đề trước khi xác nhận.
Lời kết
Tóm lai trong bài viết này bạn đọc sẽ biết được các trường hợp cần phải đi xin dấu xác nhận đơn xin việc. Cá nhân có thể đi xin dấu tại các cơ quan địa phương gần nhà hoặc đi đến các văn phòn công chứng. Không chỉ vậy đối với nhà tuyển dụng sẽ nắm bắt rõ được các quy định về việc người lao động chưa đến độ tuổi vị thành niên.
