Trong quá trình thực hiện một số thủ tục hành chính nhất định, người dân buộc phải làm thủ tục xin xác nhận của cơ quan chính quyền tại địa phương để xác nhận một số thông tin cơ bản về nhân thân, lý lịch tư pháp, tình trạng hôn nhân,… Khi làm thủ tục này, người dân phải chuẩn bị soạn thảo mẫu giấy xác nhận dân sự trình bày cụ thể những vấn đề cần cơ quan chính quyền xác nhận. Vậy cụ thể, Xin giấy xác nhận dân sự có mất phí không? Hồ sơ xin giấy xác nhận dân sự tại TP.HCM gồm những gì? Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự tại TP.HCM thực hiện như thế nào? Sau đây, Luật sư Hồ Chí Minh sẽ giúp quý độc giả giải đáp những vấn đề này và cung cấp những quy định pháp luật liên quan. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi nhé.
Căn cứ pháp lý
- Luật Trách nhiệm bồi thường của Nhà nước 2017
Giấy xác nhận dân sự là gì?
Giấy xác nhận dân sự là một loại giấy ghi nhận và xác thực việc cá nhân đó có chấp hành các quy định pháp luật tại nơi địa phương cư trú ví dụ như vấn đề tiền án tiền sự, có thuộc trường hợp cấm đi khỏi nơi cư trú không?,… giấy tờ này thường được sử dụng trong khi xin việc, bổ sung hồ sơ tốt nghiệp.
Mẫu đơn xin xác nhận dân sự được sử dụng với mục đích chứng minh về lý lịch cá nhân sử dụng để làm hồ sơ học tập hay xin việc ở một nơi nào đó. Hiện mẫu đơn xin xác nhận dân sự được yêu cầu khá phổ biến, là một trong những nội dung cần thiết để xác nhận nhân sự tham gia vào các giao dịch dân sự, các môi trường yêu cầu nhân thân trong sạch, chứng minh môt phần nhân thân về việc chấp hành pháp luật.
Mẫu đơn xin xác nhận dân sự có nội dung khá đơn giản, chủ yếu là điền các thông tin về cá nhân mình và những người liên quan mật thiết như bố mẹ, vợ chồng, anh em,…nội dung quan trọng nhất chính là phần xác nhận của công an phường xã về việc bạn đảm bảo không vi phạm những chủ trương, chính sách của Đảng, không có tiền án tiền sự trong thời gian thường trú tại địa phương. Cùng với việc điền vào mẫu tờ khai này, cá nhân khi muốn làm xác nhận dân sự cần trình bày nguyện vọng của mình cho cán bộ xã phương để họ hiểu được bạn đang muốn gì cần gì khi làm xác nhận dân sự.
Giấy xác nhận dân sự tiếng Anh là Civil certification
Hồ sơ xin giấy xác nhận dân sự tại TP.HCM gồm những gì?
Giấy xác nhận dân sự thường được dùng để chứng minh lý lịch cá nhân, dùng để làm hồ sơ xin việc, hồ sơ học tập. Khi muốn tham gia vào các giao dịch dân sự hoặc các môi trường yêu cầu có nhân thân trong sạch, không bị dính các vấn đề đến pháp luật thì các bên cũng có thể yêu cầu cung cấp xác nhận dân sự để xác minh lý lịch của các bên tham gia như thế nào. Hiện các văn bản pháp luật thì chưa có quy định rõ về việc xin giấy xác nhận dân sự. Tuy nhiên sau khi tiếp xúc thực tế tại các cơ quan có thẩm quyền, chúng tôi xin đưa ra quan điểm về hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
- Đơn xin xác nhận dân sự: trong đơn ghi rõ các thông tin cá nhân cũng như mục đích xin giấy xác nhận dân sự, kỹ đúng họ tên.
- Ảnh 4×6;
- Giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc các giấy tờ khác chứng minh cá nhân xin xác nhận đang cư trú tại địa phương.
Xin giấy xác nhận dân sự ở đâu?
Thường các cá nhân có nhu cầu xin giấy xác nhận dân sự dẽ gửi đơn xin xác nhận đến cơ quan công an cấp xã. Cơ quan công an có chức năng kiểm tra trật tự an ninh, xác minh các vấn đề về an toàn, trật tự xã hội trên địa bàn mình quản lý. Dựa vào những thông tin mà cá nhân cung cấp, công an tiến hành xác nhận vụ việc của cá nhân đó, sau đó tiến hành xác minh. Do vậy việc soạn thảo đơn đề nghị cần phải chính xác và đầy đủ thông tin, thể hiện được nội dung mà mình muốn xác nhận thì cơ quan công an mới có thể tiến hành nhanh chóng được.
Tuy nhiên một số trường hợp như muốn xác nhận không có tiền án, tiền sự với mục đích để đi nước ngoài học tập, định cư, lao động hoặc xác nhận không bị cấm đảm nhiệm chức vụ quyền hạn trong doanh nghiệp,hợp tác xã,.. hoặc một số trường hợp có yêu cầu khác thì cá nhân có thể xin phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp.
Như vậy tùy vào mục đích xin xác nhận dân sự mà bạn có thể xin cấp giấy xác nhận dân sự tại công an xã, phường, thị trấn hoặc xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp.
Xin giấy xác nhận dân sự có mất phí không?
Lệ phí để xin giấy xác nhận dân sự không có quy định cụ thể và còn tùy thuộc vào từng địa phương. Tùy từng địa phương mà phí cấp giấy xác nhận dân sự có thể giao động từ 10.000 đồng đến 20.000 đồng.
Nếu cơ quan tại địa phương từ chối cấp giấy xác nhận dân sự thì cá nhân có nhu cầu có thể làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, chi phí cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp là 200.000 đồng.
Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự tại TP.HCM
Trong các trường hợp việc xác nhận được thực hiện tại Cơ quan công an cấp xã, phường, thị trấn, phần phí có thể thay đổi. Nhưng hiện nay đa phần các cơ quan công an thường từ chối thủ tục này và yêu cầu người thực hiện phải làm theo thủ tục xin Phiếu lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp cấp tỉnh của địa phương. Vậy cụ thể như thế nào, hãy cùng tìm hiểu thủ tục xin giấy xác nhận dân sự tại TP.HCM sau đây nhé:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận
Hồ sơ cần đảm bảo các thành phần tối thiểu như trên đã hướng dẫn. Ngoài ra, một số trường hợp, bạn cần làm rõ các thông tin khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng, do đó, có thể phải xuất trình một số các giấy tờ, tài liệu khác.
Đơn yêu cầu điền rõ thông tin, kê khai trung thực, phù hợp với nội dung các giấy tờ, tài liệu khác xuất trình.
Các giấy tờ xuất trình đảm bảo về giá trị pháp lý, thường là bản mới nhất được cấp.
Bước 2: Nộp hồ sơ xác nhận dân sự tới cơ quan chức năng
Thông thường Quý vị nộp hồ sơ tại cơ quan công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú.
Mặc dù hiện nay không có quy định về thẩm quyền cấp giấy xác nhận dân sự cụ thể, song căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền, công an xã, phường, thị trấn quản lý về các vấn đề cư trú, an ninh, trật tự,… do đó có thể xác nhận các thông tin mà bạn yêu cầu.
Bước 3: Nhận giấy xác nhận dân sự
Sau khi hồ sơ được xác minh, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và bạn chỉ cần đến nhận kết quả.
Mời bạn xem thêm
- Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tại Hồ Chí Minh
- Sử dụng biển số xe giả bị xử lý như thế nào?
- Thủ tục nhận tiền hỗ trợ cho lao động mất việc tại Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Xin giấy xác nhận dân sự có mất phí không?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Hồ Chí Minh luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Đổi tên bố trong giấy khai sinh, vui lòng liên hệ đến hotline 0833.102.102 . Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Giấy xác nhận dân sự thường được dùng để chứng minh lý lịch cá nhân, dùng để làm hồ sơ xin việc, hồ sơ học tập. Khi muốn tham gia vào các giao dịch dân sự hoặc các môi trường yêu cầu có nhân thân trong sạch, không bị dính các vấn đề đến pháp luật thì các bên cũng có thể yêu cầu cung cấp xác nhận dân sự để xác minh lý lịch của các bên tham gia như thế nào
Với những người lao động khi có nhu cầu xuất khẩu lao động sang Nhật Bản thì giấy xác nhận dân sự là loại giấy tờ không thể thiếu. Nhật Bản là quốc gia có quy định nghiêm ngặt về lai lịch nhân thân đến loại giấy tờ này lại càng được chú ý.
Có thể xin giấy xác nhận dân sự ở nơi tạm trú nếu đã đăng ký tạm trú. Nếu trường hợp muốn xác nhận các vấn đề liên quan đến nhân thân, quá trình cư trú tại địa phương có vi phạm pháp luật hay không thì cá nhân có thể xin giấy xác nhận dân sự tại công an xã, phường, thị trấn. Nếu trường hợp công an xã, phường, thị trấn từ chối cấp vì chưa đủ các thông tin hay các trường hợp khác thì cá nhân nên xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp.