Hiện nay theo quy định của pháp luật hiện hành thì rất nhiều trường hợp cần phải công chứng để xác minh tính chính xác, hợp pháp của các văn bản hay hợp đồng dân sự khi thực hiện các thủ tục hành chính hay khi giao dịch dân sự thì người dân phải thực hiện công chứng. Có thể khái niệm công chứng đã không còn xa lạ gì với người dân nữa nhưng không phải ai cũng hiểu bản chất của việc công chứng là gì mà chỉ biết thực hiện công chức khi có yêu cầu của cơ quan Nhà nước chứ không biết việc công chứng này nhằm mục đích gì?. Để hiểu rõ hơn các thông tin về công chứng, mời các bạn tham khảo bài viết “Công chứng tại nhà tại Hồ Chí Minh” dưới đây của Luật sư Hồ Chí Minh nhé.
Công chứng là gì?
Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc do cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Công chứng là chứng nhận tính xác thực của hợp đồng được giao kết và các giấy tờ từ bản gốc được xác lập trong quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại và quan hệ xã hội khác.
Theo khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014, Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận.
Từ khái niệm trên có thể hiểu một cách gọn như sau: Công chứng là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận về:
– Xác nhận tính xác thực, tính hợp pháp của một hợp đồng, của giao dịch dân sự bằng văn bản;
– Xác nhận về tính chính xác, tính hợp pháp và không trái đạo đức xã hội của các bản dịch giấy tờ, các văn bản từ tiếng Việt được dịch sang tiếng nước ngoài hoặc được dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.
Theo quy định của pháp luật thì những giấy tờ đó phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Trường hợp nào phải công chứng?
Theo quy định của Luật Công chứng hiện nay không có điều luật nào quy định về các trường hợp bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên mỗi giao dịch khác nhau sẽ có quy định cụ thể về việc công chứng.
Ví dụ theo quy định tại Điều 122 của Luật nhà ở và Điều 430 của Bộ luật dân sự 2015 thì hợp đồng mua bán nhà ở phải thực hiện công chứng theo quy định.
– Đối với các hợp đồng tặng cho tài sản là nhà ở, bất động sản trừ trường hợp tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương thì phải thực hiện công chứng theo quy định theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở và Khoản 1 Điều 459 Bộ luật dân sự 2015.
– Các hợp đồng tặng cho bất động sản phải được lập thành văn bản và có công chứng theo quy định tại Khoản 1 Điều 459 Bộ Luật Dân sự 2015.
– Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 167 của Luật Đất đai 2013.
– Ngoài ra di chúc của người bị hạn chế về thể chất hoặc người không biết chữ phải được công chứng được quy định cụ thể tại Khoản 3 Điều 630 Bộ Luật Dân sự 2015.
– Di chúc được lập bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải thực hiện công chứng theo quy định tại Khoản 5 Điều 647 của Bộ Luật Dân sự 2015.
– Văn bản về lựa chọn người giám hộ bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Khoản 2 Điều 48 Bộ luật Dân sự 2015.
Ngoài những trường hợp bắt buộc phải công chứng được quy định cụ thể trong một số Luật chuyên ngành cụ thể thì tùy theo nhu cầu của cá nhân, tổ chức cũng có thể thực hiện công chứng đối với các hợp đồng, giao dịch khác.
Khi nào được công chứng tại nhà?
Căn cứ theo Điều 44 Luật Công chứng 2014 nêu rõ, việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Nhưng Nếu thuộc các trường hợp tại khoản 2 Điều 44 không thể đến văn phòng công chứng thì sẽ được công chứng tại nhà.
Tại khoản 2 điều 44 Luật Công chứng năm 2014 quy định về địa điểm công chứng thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của văn phòng công chứng trong ba trường hợp sau:
- Người yêu cầu công chứng già yếu hoặc không thể đi lại được
- Người yêu cầu công chứng đang bị tạm giam, tạm giữ hoặc đang thi hành án phạt tù.
- Có lý do chính đáng mà không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng được.
Như vậy chỉ có những trường hợp trên mới được thực hiện việc công chứng tại nhà. Trong trường hợp này, người yêu cầu công chứng cần phải ghi rõ lý do, địa điểm và thời gian yêu cầu công chứng vào Phiếu yêu cầu công chứng.
Thủ tục công chứng tại nhà tại Hồ Chí Minh
Về mặt trình tự, thủ tục thực hiện, dịch vụ công chứng tại nhà cũng sẽ thực hiện giống như là công chứng tại văn phòng công chứng. Vì vậy, người dân hãy yên tâm về tính pháp lý và an toàn của thủ tục công chứng tại nhà.
Bước 1: Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận; kiểm tra hồ sơ của người có yêu cầu công chứng theo thứ tự.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu (Phòng Công chứng cung cấp).
- Giấy tờ bản gốc để đối chiếu
- Giấy tờ bản sao các giấy tờ cần công chứng
- CCCD/ CMND; Hộ khẩu
- Một số giấy tờ khác ( nếu có)
Việc kiểm tra bao gồm cả kiểm tra hồ sơ có thuộc các trường hợp được phép giao dịch theo quy định của pháp luật hay không (theo thông tin; số liệu được lưu trữ tại Phòng Công chứng).
Trường hợp hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết : Công chứng viên giải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp giữa người yêu cầu công chứng và công chứng viên; tổ chức hành nghề công chứng có tranh chấp liên quan đến hoạt động hành nghề công chứng thì các bên có quyền khởi kiện vụ việc ra Tòa án để giải quyết tranh chấp đó.
Trường hợp hồ sơ thiếu : Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung (phiếu ghi cụ thể các giấy tờ cần bổ sung; ngày tháng năm hướng dẫn và họ; tên của Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ).
Trường hợp hồ sơ đầy đủ; hợp lệ : Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ.
Trường hợp công chứng hợp đồng; giao dịch đã được soạn thảo sẵn: Công chứng viên xem xét hồ sơ; nếu phù hợp thì Công chứng viên chuyển đánh máy phần lời chứng.
Bước 2: Công chứng viên trực tiếp thực hiện hoặc chuyển chuyên viên nghiệp vụ để thực hiện những việc cụ thể do Công chứng viên phân công, soạn thảo, đánh máy văn bản, hợp đồng.
Bước 3: Công chứng viên hoặc chuyên viên nghiệp vụ hướng dẫn khách đọc, kiểm tra nội dung bản hợp đồng. Trường hợp khách có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, Công chứng viên xem xét và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung ngay trong ngày hoặc hẹn lại (thời gian hẹn lại: trong vòng 02 ngày làm việc).
Nếu khách đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong hợp đồng, Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự của khách, giải thích quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; hướng dẫn khách ký, điểm chỉ vào các bản hợp đồng trước mặt mình.
Bước 4: Công chứng viên ký chứng nhận hợp đồng và chuyển hồ sơ cho Bộ phận thu phí.
Bước 5: Khách chờ gọi tên nộp phí công chứng, thù lao công chứng, chi phí khác theo quy định và nhận hồ sơ đã được công chứng tại Bộ phận thu phí.
Dịch vụ Công chứng tại nhà tại Hồ Chí Minh của Luật sư Hồ Chí Minh
Khi thực hiện công chứng tại nhà sẽ tạo nhiều thuận tiện cho khách hàng. Vậy nên dịch vụ công chứng tại nhà càng ngày, hình thức này càng phổ biến. Một số ưu điểm có thể kể đến gồm:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại cho khách hàng.
- Đảm bảo những trường hợp mà khách hàng cần gấp hồ sơ, giấy tờ công chứng. Lúc này, hoạt động công chứng tại nhà sẽ đáp ứng được nhu cầu này.
- Đặc biệt, thực hiện thủ tục công chứng tại nhà sẽ có công chứng viên đến tận nhà.
- Và hơn hết là có thể thực hiện thủ tục ngoài giờ hành chính.
Là một Công ty luật được đánh giá rất cao trong thực tiễn tư vấn pháp lý chuyên nghiệp và hiệu quả, Luật sư Luật sư Hồ Chí Minh đã được các cá nhân, doanh nghiệp lớn, nhỏ và vừa đánh giá rất cao trong hoạt động tư vấn của mình. Khi sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà ca chúng tôi, quý khách hàng sẽ được tư vấn, hỗ trợ thực hiện các công việc sau:
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, đưa ra lời khuyên, tư vấn kịp thời, nhanh chóng phù hợp với quy định pháp luật đối với các vấn đề của khách hàng
- -Cung cấp lời khuyên, tư vấn hướng dẫn về mặt pháp lý để bảo vệ quyền lợi cho thân chủ
- Soạn thảo các văn bản, chuẩn bị hồ sơ pháp lý cần thiết, gửi cơ quan Nhà nước
- Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan Nhà nước
- Tham gia vào quá trình giải quyết tranh chấp tại cơ quan Nhà nước
- Những công việc liên quan khác tùy vào từng vụ việc, vụ án cụ thể.
- Và hơn hết là có thể thực hiện thủ tục ngoài giờ hành chính một cách nhanh chóng.
Thông tin liên hệ
Chúng tôi vừa cung cấp cho bạn đọc những thông tin cần thiết về vấn đề “Công chứng tại nhà tại Hồ Chí Minh” qua bài viết trên. Bạn đọc có những thắc mắc, quan tâm và có nhu cầu tư vấn thủ tục, về những vấn đề pháp lý như Thuận tình ly hôn nhanh, hãy liên hệ đến Luật sư Hồ Chí Minh qua hotline 0833102102 . Với đội ngũ Luật sư, cùng các chuyên viên tư vấn pháp lý dày dặn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao chúng tôi sẽ luôn lắng nghe và tư vấn cho bạn đọc 24/7 giúp bạn đọc tiết kiệm thời gian cũng như chi phí đi lại.
Mời bạn xem thêm
- Dịch vụ tư vấn trích lục hồ sơ địa chính tại Hồ Chí Minh
- Thủ tục từ chối nhận di sản thừa kế tại Hồ Chí Minh
- Di chúc hợp pháp là gì theo quy định 2023?
Câu hỏi thường gặp
Các giấy tờ có thể công chứng tại nhà như sau:
– Công chứng hợp đồng Thế chấp/ Cầm cố/ Bảo lãnh
– Công chứng hợp đồng mua bán tài sản là động sản
– Công chứng văn bản thỏa thuận tài sản vợ chồng
– Công chứng các văn bản về thừa kế
– Công chứng văn bản từ chối nhận di sản thừa kế
– Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà/ đất
– Công chứng di chúc
– Công chứng hợp đồng ủy quyền định đoạt tài sản
– Công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất
Xuất phát từ khái niệm công chứng, ta thấy hoạt động công chứng có sự tham gia của các chủ thể như:
+ Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 8 Luật Công chứng 2014, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng như: Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và có đủ các tiêu chuẩn sau đây thì được xem xét, bổ nhiệm công chứng viên:
– Có bằng cử nhân luật;
– Có thời gian công tác pháp luật từ 05 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng cử nhân luật;
– Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng quy định tại Điều 9 của Luật này hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng quy định tại khoản 2 Điều 10 của Luật này;
– Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng;
– Bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng.
+ Người yêu cầu công chứng là cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc cá nhân, tổ chức nước ngoài
+ Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Trong đó:
+ Phòng công chứng (do UBND cấp tỉnh quyết định thành lập, là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng).
+ Văn phòng công chứng (do 02 công chứng viên hợp danh trở lên thành lập theo loại hình tổ chức của công ty hợp danh, có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác).
+ Đối tượng được công chứng là Văn bản công chứng bao gồm hợp đồng, giao dịch, bản dịch
Các văn bản khi được công chứng có giá trị pháp lý kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu, có hiệu lực thi hành với các bên liên quan; trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định pháp luật, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác. Những văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; chứng minh và bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản được dịch. (Điều 5 Luật công chứng 2014)
Tiếng nói và chữ viết dùng trong công chứng phải là tiếng Việt.