Trích lục hộ khẩu là thủ tục không thường thấy trên thực tế, bởi hiện nay chưa có quy định cụ thể cho thủ tục này. Thông thường, người dân sử dụng sổ hộ khẩu hoặc bản sao công chứng sổ hộ khẩu gốc để hoạt động, họ yêu cầu nơi cư trú cung cấp bản trích lục sổ hộ khẩu để xác nhận nơi cư trú của người dân. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách đọc bài viết “Dịch vụ tư vấn thủ tục trích lục hộ khẩu tại Hồ Chí Minh” của Luật sư Hồ Chí Minh. Chúng tôi hy vọng những thông tin mà chúng tôi đem đến sẽ giúp ích cho bạn trong công việc cũng như cuộc sống và giúp bạn có thêm sự lựa chọn khi sử dụng dịch vụ này.
Trích lục hộ khẩu là gì?
Pháp luật hiện hành không có quy định riêng về việc trích lục hộ khẩu mà chỉ có quy định về trích lục hộ tịch, theo đó trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Hồ sơ Trích lục hộ khẩu tại Hồ Chí Minh
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ khẩu
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
- Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục): Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền thì văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền thì cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
- Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp xác nhận thông tin hộ tịch.
- Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC), Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT), được hệ thống điền tự động thì không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến);
- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
Trình tự, thủ tục Trích lục hộ khẩu tại Hồ Chí Minh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin trích lục hộ khẩu
Chuẩn bị hồ sơ như chúng tôi đã liệt kê ở trên
Lưu ý: Trường hợp cơ quan, tổ chức đề nghị cấp trích lục hộ tịch của công dân thì phải gửi văn bản yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, đồng thời nêu rõ lý do đề nghị cho Cơ quan quản lý dữ liệu hộ tịch.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công dân có thể lựa chọn một trong ba hình thức dưới đây để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: công dân nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền;
- Nộp trực tuyến: công dân nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin trong hồ sơ
- Truờng hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ cấp giấy tiếp nhận, ghi rõ thời gian hẹn trả kết quả cho công dân;
- Truờng hợp hồ sơ còn thiếu, chưa đầy đủ giấy tờ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn công dân chi tiết, cụ thể để công dân nộp bổ sung, hoàn thiện;
- Tuy nhiên, nếu không bổ sung, hoàn thiện được ngay thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải cấp văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện, nêu rõ giấy tờ, hồ sơ cần phải nộp bổ sung.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ
Ngay sau khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ công dân, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ về tính pháp lý, nội dung, cán bộ làm công tác hộ tịch truy cập hoặc kiểm tra Cơ sở dữ liệu hộ tịch, lập bản sao trích lục hộ tịch.
Sau khi bản sao trích lục hộ tịch được lập thành văn bản, cán bộ làm công tác hộ tịch phải báo cáo Thủ trưởng cơ quan nơi cán bộ làm công tác hộ tịch quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch để được ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch cho công dân.
Thời hạn giải quyết cấp trích lục hộ khẩu là bao lâu?
Theo quy định, công dân sẽ được cấp trích lục hộ khẩu ngay trong ngày nộp hồ sơ; trong trường hợp hồ sơ sau 15 giờ mà cán bộ không giải quyết được ngay thì phải trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
Lệ phí trích lục hộ khẩu tại Hồ Chí Minh
Theo Thông tư 79/2015/TT-BTC quy định lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch được như sau:
- Mức thu áp dụng đối với việc đăng ký hộ tịch tại UBND cấp xã: Cấp bản sao trích lục hộ tịch: Không quá 3.000 đồng/1 bản sao.
- Mức thu áp dụng đối với việc đăng ký hộ tịch tại UBND cấp tỉnh: Cấp bản sao trích lục hộ tịch: Không quá 8.000 đồng/1 bản sao.
Thẩm quyền trích lục hộ khẩu tại Hồ Chí Minh
Căn cứ quy định tại Điều 63 Luật hộ tịch năm 2014:
“Điều 63. Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.”
Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch là cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bản sao trích lục hộ khẩu.
Khoản 5, Điều 4 Luật hộ tịch 2014 quy định như sau:
“Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.”
Theo đó, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền.
Dịch vụ tư vấn thủ tục trích lục hộ khẩu tại Hồ Chí Minh
Đây là dịch vụ pháp lý hữu ích của Luật sư Hồ Chí Minh phục vụ công tác thu thập bằng chứng; làm căn cứ giải quyết vụ việc; thủ tục hành chính hoặc chia thừa kế theo quy định. Với thủ tục này, Luật sư Hồ Chí Minh sẽ giúp quý khách:
- Tư vấn trình tự, kiến thức cơ bản về quy trình trích lục;
- Đại diện thực hiện soạn thảo hồ sơ, giấy tờ hợp lệ;
- Ủy quyền nhận và bàn giao kết quả.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp những dịch vụ trích lục giấy tờ khác như:
- Dịch vụ trích lục khai tử
- Dịch vụ trích lục kết hôn
- Dịch vụ trích lục bản án
- Dịch vụ xin xác nhận độc thân
Lợi ích Luật Sư Hồ Chí Minh mang lại cho khách hàng:
1.Sử dụng Dịch vụ trích lục hộ khẩu tại Hồ Chí Minh của Luật sư Hồ Chí Minh; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.
2. Sử dụng Dịch vụ trích lục hộ khẩu tại Hồ Chí Minh của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý. Những công đoạn đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện ổn thỏa.
3. Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Video Luật sư Hồ Chí Minh giải đáp thắc mắc về trích lục hộ khẩu
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Dịch vụ tư vấn thủ tục trích lục hộ khẩu tại Hồ Chí Minh“. Với hệ thống công ty Luật sư Hồ Chí Minh chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới thủ tục tạm ngưng hoạt động công ty. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm
- Dịch vụ tư vấn đăng ký mã số thuế cá nhân tại Hồ Chí Minh
- Mẫu tờ khai gia hạn nhãn hiệu mới tại Hồ Chí Minh
- Thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đầu tư tại Hồ Chí Minh
Câu hỏi thường gặp:
Không phải cá nhân, tổ chức nào cũng được quyền trích lục sổ hộ khẩu của người khác. Theo quy định thì có hai trường hợp để yêu cầu Cơ quan công an trích lục đó là:
Công dân yêu cầu trích lục;
Cơ quan, tổ chức trong quá trình thực hiện công vụ yêu cầu.
Điều 3: Cách thức nộp và tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch
1. Người yêu cầu đăng ký kết hôn, nhận cha, mẹ, con, đăng ký lại kết hôn trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch; người yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch khác có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch, gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Xin trích lục sổ hộ khẩu là một trong các trường hợp xin trích lục hộ tịch; do đó; bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch; gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính; hoặc gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến theo quy định trên.
Căn cứ tại Khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định: Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền.
Do đó, để yêu cầu trích lục hộ khẩu, bạn có thể liên hệ với một trong những đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch nêu trên để hoàn tất thủ tục. Không cần thiết phải liên hệ với tổ chức quản lý cơ sở dữ liệu nhận dạng trước khi đăng ký thường trú, nhưng vui lòng liên hệ khi thuận tiện. Bởi vì bạn không cần biết nơi bạn sống nếu bạn muốn được cấp bản sao trích lục hộ khẩu.