Hiện nay, cá nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sử dụng căn cước công dân để ghi nhận thông tin khi thành lập doanh nghiệp ngày càng phổ biến. Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin từ chứng minh thư nhân dân sang căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh để phù hợp với quy định của pháp luật là điều bắt buộc. Vậy Pháp luật hiện hành Hướng dẫn thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh tại TP.HCM như thế nào? Chậm làm thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh có bị xử phạt? Tất cả những câu hỏi này sẽ được Luật sư Hồ Chí Minh giải đáp thông qua bài viết dưới đây, mời quý bạn đọc cùng tham khảo nhé.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Thay đổi CMND sang CCCD có phải làm thủ tục thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh không?
Trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay giấy phép kinh doanh sẽ thể hiện nội dung thông tin pháp lý cá nhân của người đại diện pháp luật. Khi doanh nghiệp có sự thay đổi số giấy tờ pháp lý của cá nhân từ CMND sang CCCD (thành viên hợp danh công ty hợp danh, chủ doanh nghiệp tư nhân, người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần) thì phải thực hiện đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ tại Điều 28 và Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì khi thay đổi CCCD thì phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì: Thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh có thể được hiểu là việc thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật, dẫn đến việc phải thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Khi có thay đổi về Số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Lưu ý một số trường hợp phát sinh sau đây:
1. Khi CMND trên giấy ĐKKD vẫn còn hiệu lực, không thuộc trường hợp phải đổi sang CCCD gắn chip thì doanh nghiệp đương nhiên không cần phải thay đổi và không bị phạt.
Do đó, không thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì không cần phải thực hiện thủ tục thay đổi.
2. Thủ tục cấp CCCD gắn chip thường không kiểm soát được thời gian cụ thể và có thể nhận được CCCD gắn chip sau một khoảng thời gian kể từ ngày ngày cấp được ghi trên CCCD. Do đó, một số trường hợp không thể tuân theo quy định phải đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo quy định tại khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020.
3. Trường hợp người đại diện đã thực hiện đổi từ CMND sang CCCD rồi, trên đăng ký kinh doanh vẫn còn để thông tin cũ thì buộc phải thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp không thực hiện đăng ký thay đổi sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
4. Các thông tin liên quan của CCCD đến tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp hoặc giấy phép con thì cũng cần thông báo đến ngân hàng để cập nhật lại.
5. Hiện nay, hệ thống đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đã được liên thông với thuế nên doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ thay đổi CCCD lên cơ quan thuế.
Hướng dẫn thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh tại TP.HCM
Các doanh nghiệp không bắt buộc phải cập nhật thông tin CCCD gắn chip của người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước 31/3/2023 mà chỉ phải thực hiện khi có thay đổi thông tin này trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có thay đổi. Trong vòng 10 ngày kể từ khi số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH và Công ty cổ phần; thành viên hợp danh của công ty hợp danh; chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân có sự thay đổi thì phải thực hiện thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi chứng minh thư sang căn cước công dân thực hiện như sau:
Bước 1: Chứng thực (công chứng) căn cước công dân sẽ thay đổi
Khách hàng có thể liên hệ với văn phòng công chứng hoặc ủy ban dân nhân xã/phường để tiến hành thủ tục công chứng căn cước công dân của những người sẽ thay đổi.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi căn cước công dân
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
+ Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
+ Bản sao công chứng thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật;
+ Bản sao y công chứng giấy xác nhận về việc thay đổi từ CMND cũ sang căn cước công dân do công an cấp của người đại diện theo pháp luật (nếu có);
+ Trong trường hợp người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân hoặc CCCD
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi chứng minh tới Sở kế hoạch đầu tư
+ Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
+ Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).
Bước 4: Thẩm định hồ sơ thay đổi căn cước công dân
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới
Sau thời gian thẩm định hồ sơ, trường hợp cơ quan đăng ký xác nhận hồ sơ doanh nghiệp nộp đầy đủ và đúng quy định của pháp luật, cơ quan đăng ký sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã ghi nhận thông tin căn cước công dân mới.
Lệ phí thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh tại TP.HCM
Trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty có thể hiện thông tin số Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên công ty. Khi thông tin của người đại diện pháp luật (giám đốc, chủ doanh nghiệp,… ) thay đổi thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Như trường hợp, thay đổi căn cước công dân, khi theo quy định hiện nay thì đa số mọi người đều đã cập nhật từ CMND sang thẻ CCCD.
Theo khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “ Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính và các trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.”
Như vậy, theo quy định trên thì khi thực hiện thủ tục thay đổi chứng minh thư nhân dân của Giám đốc sẽ được miễn phí.
Chậm làm thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh có bị xử phạt?
Khi thay đổi từ chứng minh thư sang thẻ căn cước công dân hoặc thay đổi thông tin trên căn cước công dân sẽ dẫn tới thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy đăng ký kinh doanh khi cập nhật CCCD gắn chíp có thể bị phạt hành chính tùy thuộc vào mức độ vi phạm có thể bị cảnh cáo hoặc có thể phạt tiền lên đến 30 triệu đồng. Doanh nghiệp nên thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh ngay khi nhận được CCCD gắn chip mới của người đại diện theo pháp luật để tránh bị phạt.
Cụ thể, Điều 44 Nghị định số 122/20221/NĐ-CP quy định:
Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Theo đó, tùy thuộc vào mức độ vi phạm, doanh nghiệp không thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy đăng ký kinh doanh khi cập nhật CCCD gắn chip có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền tới 30 triệu đồng.
Mời bạn xem thêm
- Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tại Hồ Chí Minh
- Sử dụng biển số xe giả bị xử lý như thế nào?
- Thủ tục nhận tiền hỗ trợ cho lao động mất việc tại Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ
Luật sư Hồ Chí Minh đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Hướng dẫn thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh tại TP.HCM” . Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến Gia hạn thời hạn sử dụng đất. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện thông tin của chứng minh nhân dân của đại diện theo pháp luật. Do đó khi thay đổi thông tin chứng minh nhân dân của đại diện phải làm thay đổi đăng ký doanh.
Từ ngày 1/7/2021 Chứng minh nhân dân hết hạn bắt buộc phải cấp đổi sang căn cước công dân. Chứng minh nhân dân hết hạn không sử dụng để giao dịch tại ngân hàng và các cơ quan nhà nước trong quá trình điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Do đó khi chứng minh dân nhân của giám đốc hết hạn bắt buộc phải cấp đổi sang căn cước công dân và thay đổi trên đăng ký kinh doanh.
Việc thành lập công ty không căn cứ vào hộ khẩu thường trú của người thành lập mà người khởi nghiệp có thể thành lập công ty hoặc hộ cá thể ở bất cứ tỉnh nào khi có nhu cầu kinh doanh tại tỉnh đó.
