Ngoài những giấy tờ tùy thân như CCCD, bằng lái xe hay bảo hiểm thì hộ chiếu là giấy tờ tùy thân thông dụng và cần thiết đối với những người thường xuyên ra nước ngoài du lịch hoặc học tập, công tác, hay đi thăm thân ở nước ngoài. Đây loại giấy tờ quan trọng và rất cần thiết. Hiện nay, nhiều gia đình lựa chọn đi du lịch, nghỉ dưỡng cho cả đại gia đình. Vậy có cần làm hộ chiếu cho trẻ em hay không? Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi bao gồm những nội dung gì? Hãy cùng Luật sư Hồ Chí Minh tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé.
Căn cứ pháp lý
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
Quy định về cấp hộ chiếu cho trẻ em
Hộ chiếu đối với trẻ em được chia thành hai giai đoạn, cụ thể đó là:
+ Giai đoạn từ 0 đến 9 tuổi: có thể làm hộ chiếu riêng cho trẻ hoặc gộp chung, cấp chung trong cùng một hộ chiếu của bố, mẹ hoặc của người giám hộ cho trẻ em đó.
+ Giai đoạn tiếp theo là từ 9 tuổi đến dưới 14 tuổi: bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng.
– Thời hạn sử dụng của loại hộ chiếu phổ thông được cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi này đó là không quá 5 năm kể từ ngày cấp và không tiếp tục được gia hạn.
– Trong trường hợp hộ chiếu được cấp chung cho trẻ em dưới 9 tuổi cùng những công dân Việt Nam khác thì giá trị sử dụng của hộ chiếu này cũng là trong vòng 5 năm.
Cụ thể về việc xác định thời hạn của hộ chiếu trong trường hợp này như sau:
+ Thời hạn của hộ chiếu này được giữ nguyên nếu như hộ chiếu đó còn thời hạn không vượt quá 05 năm
+ Nếu như hộ chiếu còn thời hạn trên mức 05 năm thì sẽ được điều chỉnh thời hạn của hộ chiếu xuống còn 05 năm.
Trẻ em dưới 14 tuổi có cần hộ chiếu không?
Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 nêu rõ, công dân Việt Nam xuất cảnh phải có đủ các giấy tờ sau:
- Giấy tờ xuất nhập cảnh nguyên vẹn và còn hạn sử dụng (bao gồm hộ chiếu và giấy thông hành theo Điều 6 Luật này). Trong đó, hộ chiếu phải còn hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên;
- Có thị thực (visa) hoặc giấy tờ khác xác nhận, chứng minh là được nước đến cho nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực;
- Không thuộc một trong các trường hợp bị cấm, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh.
Quy định trên được quy định chung cho mọi lứa tuổi, không phân biệt người lớn hay trẻ em. Vì vậy, khi đi nước ngoài, trẻ em cũng bắt buộc phải có hộ chiếu, visa.
Ngoài ra theo khoản 2 Điều 33 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, người chưa đủ 14 tuổi khi xuất cảnh không được đi một mình mà phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.
Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em
Trình tự thủ tục cấp hộ chiếu trẻ em như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Hồ sơ được chuẩn bị theo quy định và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi: đối với cấp lần đầu.
Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp sau đây có thể lựa chọn thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:
+ Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;
+ Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
+ Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
+ Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: đối với các trường hợp đề nghị lần thứ hai trở đi
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí
– Trẻ đã có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh bất kỳ tỉnh, thành nào thuận tiện.
– Trẻ chưa có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
– Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200.000 đồng (theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC).
Bước 3: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
Nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh
Hiện tại một số địa phương đã áp dụng hình thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến tận địa chỉ của người xin cấp hộ chiếu.
Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh)
Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em
Hồ sơ xin cấp hộ chiếu bao gồm:
Trẻ em làm hộ chiếu phổ thông có thể làm theo các trường hợp như sau:
– Trường hợp 1: Trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên
Trường hợp này, hồ sơ xin cấp hộ chiếu của trẻ em như người lớn, bao gồm:
+ 01 tờ khai mẫu cấp hộ chiếu:
+ 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
+ Bản sao thẻ căn cước công dân. Nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
– Trường hợp 2: Trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu riêng
+ 01 tờ khai được Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh. Tờ khai do cha, mẹ khai ký, ghi rõ họ tên và nộp thay trẻ em.
+ 02 ảnh cỡ 4x6cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền mầu trắng.
+ 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em.
+ Nếu cha, mẹ đẻ không thể trực tiếp nộp hồ sơ thì cha mẹ nuôi, người đỡ đầu, người nuôi dưỡng (có quyết định công nhận con nuôi hoặc giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu, nuôi dưỡng hợp pháp, người giám hộ) ký tờ khai và nộp thay trẻ em.
– Trường hợp 3: Trẻ em dưới 9 tuổi cấp hộ chiếu chung với hộ chiếu của cha mẹ
+ Tờ khai của cha, mẹ có thông tin và dán ảnh trẻ em đi kèm tại mục 15 và phải được Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của con.
Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Video Luật sư giải đáp thắc mắc về cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi
Thông tin liên hệ
Luật sư Hồ Chí Minh vừa tư vấn cho bạn đọc những thông tin cần thiết về vấn đề “Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi của chúng tôi. Bạn đọc có những thắc mắc, quan tâm và có nhu cầu tư vấn thủ tục, về những vấn đề pháp lý như Ghi chú kết hôn, hãy liên hệ đến Luật sư Hồ Chí Minh qua hotline 0833102102 . Với đội ngũ Luật sư, cùng các chuyên viên tư vấn pháp lý dày dặn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao chúng tôi sẽ luôn lắng nghe và tư vấn cho bạn đọc 24/7 giúp bạn đọc tiết kiệm thời gian cũng như chi phí đi lại.
Câu hỏi thường gặp
Nơi trả kết quả thủ tục và lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ em
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố nơi người xin cấp hộ chiếu có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú
Lệ phí làm hộ chiếu : 200.000 đồng
Làm hộ chiếu không cần có mặt trẻ em. Trẻ em không cần phải có mặt khi làm hộ chiếu, cha, mẹ, người giám hộ của trẻ em đó khai và ký vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông là được.
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật Xuất nhập cảnh), hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Hộ chiếu chứa các thông tin như:
– Số hộ chiếu;
– Ảnh;
– Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính;
– Nơi sinh;
– Cơ quan cấp, nơi cấp;
– Thời hạn sử dụng.
Hộ chiếu được dùng để nhận dạng thông tin của người sở hữu, là giấy tờ cần phải có để được quyền xuất cảnh khỏi đất nước và được quyền nhập cảnh trở lại từ nước ngoài.