Giấy giới thiệu là cách thức một đơn vị/cá nhân hay tổ chức giới thiệu một cá nhân đi thực hiện công việc hay đến công tác tại một nơi nào đó thay mặt cho cá nhân, tổ chức của mình. Giấy giới thiệu có tác dụng đảm bảo để cá nhân có thể có các quyền lợi nhất định khi làm việc tại nơi được giới thiệu, nhằm hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình. Vậy Mẫu giấy giới thiệu cơ quan tổ chức tại TP.HCM là mẫu nào? Mẫu giấy giới thiệu cơ quan tổ chức gồm những nội dung gì? Sau đây, Luật sư Hồ Chí Minh sẽ giúp quý độc giả giải đáp những vấn đề này và cung cấp những quy định pháp luật liên quan. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi nhé.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 40/2021/TT-BTC
Mẫu giấy giới thiệu cơ quan tổ chức gồm những nội dung gì?
Trước khi giới thiệu cá nhân đến làm việc, các đơn vị, cơ quan đã phải thống nhất với nhau về công việc. Mẫu giấy giới thiệu là một văn bản do một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (phát hành với mục đích giới thiệu một cá nhân là nhân viên đại diện công ty, cán bộ công chức, viên chức đại diện cho tổ chức đơn vị hoặc các trường hợp khác liên hệ với cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức được giới thiệu nhằm thực hiện các công việc cụ thể theo nội dung được ghi nhận trong giới thiệu.
Căn cứ theo quy định Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về thể thức văn bản. Theo đó, giấy giới thiệu bao gồm các thành phần cấu thành chính như sau:
(1) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
(3) Số, ký hiệu của văn bản.
(4) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.
(5) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
(6) Nội dung văn bản.
(7) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
(8) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
(9) Nơi nhận.
Ngoài các thành phần cấu chính nêu trên, giấy giới thiệu có thể bổ sung các thành phần khác cụ thể như:
– Phụ lục.
– Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.
– Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.
– Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax
Tham khảo chi tiết thể thức văn bản hành hình quy định Phụ lục 01 được ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Mẫu giấy giới thiệu cơ quan tổ chức tại TP.HCM
| TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: /GGT- ……… | …….. , ngày ….. tháng ….. năm 20… |
GIẤY GIỚI THIỆU
………………………………………….. trân trọng giới thiệu:
Ông (bà):………………………………. ………………………………………..
Chức vụ:………………………………………………………………………………
Được cử đến: ………………………………………………………………….
Về việc:………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này có giá trị đến hết ngày……………………./.
| Nơi nhận: Như trên; Lưu: VT. | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ và tên |
Tải về mẫu giấy giới thiệu cơ quan tổ chức tại TP.HCM
Giấy giới thiệu (thư giới thiệu) bản chất là một văn bản cung cấp các thông tin cần thiết và cơ bản cho bên được giới thiệu. Thông qua giấy giới thiệu các bên có thể rút ngắn được thời gian tìm hiểu, thông tin về đối tác, đối phương. Do vậy, trước khi giới thiệu các đơn vị, tổ chức, cá nhân thường phải trao đổi qua điện thoại, thư điện tử hoặc các phương thức khác để làm rõ về vấn đề cần làm, cần giải quyết để người được giới thiệu có thể hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ của mình, còn đơn vị tiếp nhận người đến giải quyết hiểu rõ về đề, yêu cầu, mong muốn của bên được giới thiệu.
Bạn có thể Tải về mẫu giấy giới thiệu cơ quan tổ chức tại TP.HCM tại đây:
Hướng dẫn trình bày mẫu giấy giới thiệu cơ quan tổ chức tại TP.HCM
Giấy giới thiệu thường được sử dụng với mục đích liên hệ, đại diện cho tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp để làm việc, làm rõ, thực thi một công việc cụ thể. Giấy giới thiệu là một tài liệu pháp lý quan trọng để giải trình các vấn đề khác liên quan khi xảy ra các sự cố bất ngờ ngoài ý muốn của các bên. mẫu giới thiệu là tài liệu dưới dạng văn bản do công ty, tổ chức, đơn vị ban hành nên có thể được sử dụng dưới nhiều cách thức, hình thức khác nhau. Tuy nhiên, dưới góc độ chung nhất thì phải đảm bảo cách trình bày sau:
Theo quy định Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về các loại văn bản hành chính
Các loại văn bản hành chính
Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.
Bên cạnh đó, tại quy định Điều 9 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về kỹ thuật trình bày văn bản hành chính cụ thể như sau:
Kỹ thuật trình bày văn bản
Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này.
Thông qua các căn cứ trên, giấy giới thiệu là một loại của văn bản hành chính và được trình bày theo hướng dẫn như sau:
(1) Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).
(2) Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì có thể được trình bày theo chiều rộng.
(3) Định lề trang:
- Cách mép trên và mép dưới 20 – 25 mm.
- Cách mép trái 30 – 35 mm, cách mép phải 15 – 20 mm.
(4) Phông chữ:
- Phông chữ tiếng Việt Times New Roman.
- Bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.
- Chữ màu đen.
(5) Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.
(6) Vị trí trình bày các thành phần thể thức: Được thực hiện theo Mục 04 Phần 01 Phụ lục 1 được ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
(7) Số trang: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.
Mời bạn xem thêm
- Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tại Hồ Chí Minh
- Sử dụng biển số xe giả bị xử lý như thế nào?
- Thủ tục nhận tiền hỗ trợ cho lao động mất việc tại Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết Luật sư Hồ Chí Minh tư vấn về “Mẫu giấy giới thiệu cơ quan tổ chức“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Đội ngũ luật sư của Công ty Luật sư Hồ Chí Minh luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc liên quan đến Đổi tên bố trong giấy khai sinh của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn thêm quý độc giả hãy liên hệ ngay tới hotline 0833.102.102 để được các chuyên gia pháp lý của Luật sư Hồ Chí Minh tư vấn trực tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Giấy giới thiệu có các vai trò chính như sau:
Tránh trường hợp giả mạo, mạo danh hoặc gây nhầm lẫn đối với các đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân được giới thiệu.
Đảm bảo làm việc với đúng người có thẩm quyền hoặc có chuyên môn xử lý vấn đề đang gặp phải
Giúp bên được giới thiệu tin tưởng và qua đó nhận được sự hỗ trợ hiệu quả trong thời gian làm việc;
Giấy giới thiệu là một tài liệu pháp lý quan trọng để giải trình các vấn đề khác liên quan khi xảy ra các sự cố bất ngờ ngoài ý muốn của các bên.
Pháp luật không có quy định về hiệu lực của Giấy giới thiệu mà Doanh nghiệp căn cứ vào tính chất của từng loại công việc để quyết định thời hạn của Giấy giới thiệu.
Doanh nghiệp giới thiệu ghi thời gian bắt đầu và kết thúc việc giới thiệu. Người được giới thiệu thực hiện công việc và hiệu lực của Giấy giới thiệu sẽ nằm trong khoảng thời gian này.
Trong trường hợp chưa hoàn thành xong công việc giới thiệu nhưng thời hạn của Giấy giới thiệu đã hết thì Doanh nghiệp phải cấp lại Giấy giới thiệu khác để người được giới thiệu tiếp tục thực hiện công việc.
