Tại các doanh nghiệp, khi tuyển dụng nhân sự, sau quá trình sàng lọc hồ sơ và chọn ra những ứng viên tiềm năng, công ty sẽ tiến hành phỏng vấn trực tiếp các ứng viên tiềm năng cho vị trí đã đăng tuyển. Thư mời phỏng vấn là thư được gửi đến ứng viên sau vòng xét duyệt hồ sơ đối với những ứng viên tiềm năng, mà nhà tuyển dụng muốn mời ứng viên đó đến gặp trực tiếp qua buổi phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn. Vậy mẫu thư mời tham gia phỏng vấn là mẫu nào? Mẫu thư mời tham gia phỏng vấn gồm những nội dung cơ bản gì? Cách soạn thảo mẫu thư mời tham gia phỏng vấn tại TP.HCM ra sao? Tất cả những câu hỏi này sẽ được Luật sư Hồ Chí Minh giải đáp thông qua bài viết dưới đây, mời quý bạn đọc cùng tham khảo nhé. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi nhé.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật lao động 2019
Mẫu thư mời tham gia phỏng vấn gồm những nội dung cơ bản gì?
Để trình bày mẫu thư mời tham gia phỏng vấn chuẩn, bạn cần viết một cách ngắn gọn, súc tích, viết thông tin cần thiết về buổi phỏng vấn để ứng viên nắm rõ thời gian, địa chỉ buổi phỏng vấn. Nội dung của mẫu thư mời phỏng vấn khi được soạn thảo phải đảm đảo đầy đủ các nội dung thông tin, thể hiện rõ ràng ý muốn mời tham gia phỏng vấn. Thư mời phỏng vấn Tiếng Việt cần có đủ các mục bao gồm:
- Tiêu đề thư mời: Cấu trúc một tiêu đề thư mời phỏng vấn sẽ có cú pháp là : Thư mời phỏng vấn – Vị trí tuyển dụng – Tên ứng viên – Ngày phỏng vấn.
- Lời cảm ơn ứng viên: Là lời cảm ơn về sự quan tâm mà ứng viên dành cho vị trí công ty đang tuyển dụng. Lời cảm ơn chỉ nên ngắn gọn 1 dòng, ví dụ: Trước hết, công ty ABC xin cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí công ty chúng tôi đang tuyển dụng…
- Sự phản hồi: Thông qua hồ sơ hoặc qua phỏng vấn lần 1, công ty nhận thấy ứng viên có những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công ty đang cần tuyển dụng. Công ty muốn hẹn lịch phỏng vấn đến ứng viên để 2 bên có thể trao đổi kỹ hơn.
- Cách thức, thời gian phỏng vấn: Nhà tuyển dụng cần thông báo lịch phỏng vấn cụ thể rõ ràng về thời gian, địa điểm, cách thức, ứng viên cần mang gì khi đi phỏng vấn hay không…
- Lời kết: Mong nhận được sự phản hồi từ ứng viên. Nếu có thắc mắc gì có thể liên hệ với công ty như thế nào… Gửi lời chào trân trọng đến ứng viên.
Tải về mẫu thư mời tham gia phỏng vấn tại TP.HCM
Thông thường, các nhà tuyển dụng chọn nhận email mời phỏng vấn chính thức — một email chỉ đơn giản nói rằng họ đã xem xét tài liệu của ứng viên và muốn sắp xếp một cuộc phỏng vấn. Mặc dù điều quan trọng là phải rõ ràng và súc tích trong thư mời phỏng vấn, nhưng đây cũng là cơ hội tuyệt vời để tạo trải nghiệm nổi bật cho ứng viên bằng cách nhấn mạnh văn hóa công ty và các đề xuất về lợi ích và trách nhiệm của nhân viên. Thêm vào đó, các cuộc phỏng vấn thường là nguồn gây căng thẳng cho người tìm việc, vì vậy để khiến họ cảm thấy thoải mái và tự tin hãy biên soạn một mẫu thư mời phỏng vấn thật chuyên nghiệp và gây thiện cảm.
Tải về Mẫu thư mời tham gia phỏng vấn tại TP.HCM tại đây:
Hướng dẫn soạn thảo mẫu thư mời tham gia phỏng vấn tại TP.HCM
Thư mời phỏng vấn hiểu đơn giản là thư từ bên tuyển dụng gửi đến các ứng viên đã gửi CV trước đó mời họ tham dự cuộc phỏng vấn ứng tuyển vào thời gian nhất định. Thư mời phỏng vấn cần ngắn gọn, rõ ràng thể hiện mong muốn được mời phỏng vấn của ứng viên. Ứng viên sẽ đánh giá cao và sẵn sàng tham gia phỏng vấn khi nhận được email đầy đủ thông tin và phong cách chuyên nghiệp. Cách soạn thảo mẫu thư mời tham gia phỏng vấn tại TP.HCM như sau:
– Viết một dòng chủ đề trực tiếp với tên công ty:
Trong dòng chủ đề, hãy nói rằng đây là lời mời phỏng vấn; điều đó sẽ thu hút sự chú ý của ứng viên khi họ xem qua hộp thư đến của họ, đảm bảo email của bạn không vô tình bị bỏ qua và nhận được phản hồi nhanh chóng.
– Chỉ định vai trò đang được phỏng vấn:
Đặt lại tiêu đề của vị trí ngay từ đầu, ngay cả khi bạn đã viết nó trong dòng chủ đề. Người tìm việc có thể nộp đơn cho nhiều vị trí mở cùng một lúc, vì vậy hãy thông báo cho họ về vị trí và tên công ty cho cuộc phỏng vấn để họ bắt kịp tốc độ.
– Bao gồm các thông tin cần thiết như hình thức phỏng vấn và địa điểm phỏng vấn:
Giải thích hình thức phỏng vấn sẽ được thực hiện, cho dù đó là trực tiếp, qua điện thoại hay là một phần của cuộc phỏng vấn nhóm.
– Cung cấp một loạt các ngày và thời gian để sắp xếp cuộc phỏng vấn:
Là một phần của chi tiết phỏng vấn trực tiếp, hãy bao gồm địa chỉ văn phòng của bạn và ảnh chụp màn hình vị trí của văn phòng đó trên bản đồ hoặc liên kết tới bản đồ có địa chỉ. Khi cần thiết, hãy cho họ biết họ nên nói chuyện với ai về việc tiếp cận tầng của bạn và đề cập đến cách họ nên thông báo cho bạn khi họ đã đến địa điểm.
Đối với các cuộc phỏng vấn hội nghị qua điện thoại hoặc video (cũng như các lời mời theo lịch có liên quan), hãy bao gồm số điện thoại hoặc liên kết phòng họp và thông tin về mã truy cập.
– Thể hiện sự nhiệt tình khi phỏng vấn ứng viên.
– Thêm chữ ký email của bạn với thông tin liên lạc.
Kết thư: Giống như lời chào, đây là một yếu tố của email xác nhận phỏng vấn có thể dễ gây căng thẳng. “Best Regards” quá bình thường? “Trân trọng” có quá trang trọng không? Nếu họ đã sử dụng “Best Regards”, thì bạn cũng vậy. Nếu họ thích “Trân trọng”, bạn sẽ không cảm thấy quá trang trọng nếu bạn tự mình sử dụng nó.
Những lưu ý khi soạn thảo mẫu thư mời tham gia phỏng vấn tại TP.HCM
Nhiều người cho rằng việc mời ứng viên nhận lời phỏng vấn rất đơn giản, chỉ cần soạn thảo vài ba tin nhắn hoặc gửi một email ngắn gọn, sau đó đề xuất thời gian gặp mặt là được. Tuy nhiên, viết một lá thư mời phỏng vấn qua Email không hề đơn giản như bạn nghĩ. Vì đây là cách thể hiện mức độ chuyên nghiệp và sự tôn trọng của công ty dành cho ứng viên. Đồng thời, thư mời phỏng vấn còn là chìa khóa giúp công ty chiêu mộ được nhân tài. Khi gửi thư mời tham dự phỏng vấn, các công ty cần lưu ý những điểm sau:
- Thời gian từ lúc gửi thư mời phỏng vấn đến thời điểm diễn ra phỏng vấn phải là khoảng 5 – 7 ngày bởi ứng viên (đặc biệt là những người còn đang đi làm cho một công ty khác) cần phải có thời gian để xin nghỉ và sắp xếp lịch đến phỏng vấn.
- Phần mở đầu nhất định phải nhắc đến tên ứng viên, cho dù bạn sử dụng mẫu thư mời nào đi chăng nữa.
- Không quên đề cập đến vị trí ứng tuyển bởi ứng viên có thể ứng tuyển vào một vài vị trí khác nhau trong các công ty khác nhau cùng lúc.
- Thông tin về thời gian, địa điểm và cách thức phỏng vấn phải chính xác.
- Thông báo cho ứng viên những gì cần mang theo khi đi phỏng vấn.
- Có thể cung cấp thêm thông tin về công ty, đặc biệt là thông tin của người sẽ trực tiếp thực hiện buổi phỏng vấn.
Lưu ý: Cần nêu cụ thể thời gian và địa điểm phỏng vấn: Phần nội dung thư cần trình bày rõ thời gian, địa điểm phỏng vấn. Bạn cần ghi cụ thể ngày, tháng, năm, giờ phỏng vấn. Đối với địa điểm phỏng vấn, nếu công ty nằm ở vị trí khó tìm thì bạn cũng nên có một hướng dẫn ngắn gọn để ứng viên tìm đến công ty dễ dàng hơn.
Ngôn ngữ trong thư thân thiện, chuyên nghiệp: Thông qua thư hẹn phỏng vấn, ứng viên có thể thấy được sự chuyên nghiệp của công ty. Bởi vậy, hãy sử dụng ngôn ngữ thật chuyên nghiệp, lịch sự trong từng câu chữ. Bên cạnh đó, thư mời cần thể hiện được sự thân thiện, thoải mái, dễ gần để ứng viên không cảm thấy quá áp lực trước buổi phỏng vấn.
Chỉ dẫn cụ thể: Không ít ứng viên cảm thấy khó khăn khi tìm đường đến địa điểm phỏng vấn. Nhất là những doanh nghiệp đặt trụ sở tại các trung tâm thương mại hoặc tòa nhà lớn thì việc gửi xe, tìm đường đi lên văn phòng khá mất thời gian. Để giúp ứng viên tiết kiệm thời gian, bạn có thể đưa ra chỉ dẫn cụ thể trong email.
Gọi điện xác nhận lại sau khi gửi thư: Để chắc chắn ứng viên đã nhận được thư, sau khi gửi email, bạn hãy gọi điện cho ứng viên để yêu cầu xác nhận. Lý do vì trong một số tình huống ứng viên có thể quên check mail hoặc thư mời bị chuyển vào hòm thư spam. Ngoài ra, cũng có nhiều ứng viên quyết định không đi phỏng vấn nhưng không trả lời thư mời phỏng vấn. Bởi vậy, gọi điện trước sẽ giúp cả 2 bên tiết kiệm thời gian.
Hướng dẫn soạn thảo mẫu thư mời tham gia phỏng vấn tại TP.HCM
Mời bạn xem thêm
- Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tại Hồ Chí Minh
- Sử dụng biển số xe giả bị xử lý như thế nào?
- Thủ tục nhận tiền hỗ trợ cho lao động mất việc tại Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ
Luật sư Hồ Chí Minh đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề“Mẫu thư mời tham gia phỏng vấn” . Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến Tranh chấp đất đai. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Lý tưởng nhất là bạn sẽ trả lời mail xác nhận phỏng vấn ngay sau khi có thông báo (thường là một cuộc điện thoại hoặc có thể là một email) về cuộc phỏng vấn.
Đây là một ngoại lệ đối với việc gửi email chấp nhận phỏng vấn: Khi bạn nhận được thông báo về một cuộc phỏng vấn, người quản lý tuyển dụng có thể đề cập rằng họ dự định gửi email xác nhận cho bạn. Nếu đúng như vậy, hãy đợi email đến.
Nếu bạn không nhận được thông báo xác nhận trong vòng một hoặc hai ngày, hãy liên hệ với người quản lý tuyển dụng để xác nhận. Khi bạn nhận được email từ nhà tuyển dụng xác nhận cuộc phỏng vấn, bạn chỉ cần trả lời bằng cách nói rằng bạn rất mong được gặp họ và đánh giá cao cơ hội này.
Bạn đã tìm thấy một cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời, tạo ra một bản lý lịch hoàn hảo và được mời phỏng vấn. Giai đoạn tìm kiếm việc làm này cực kỳ thú vị và có nhiều điều bạn có thể bắt đầu làm để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của mình. Tuy nhiên, trước khi bạn bắt đầu thực hành các câu trả lời của mình và quyết định mặc gì, bạn sẽ cần gửi email xác nhận nhanh.
Đây là một bước quan trọng vì một số lý do. Nó sẽ cho bạn cơ hội để xác nhận các chi tiết cơ bản như thời gian và địa điểm, đồng thời hỏi bất kỳ câu hỏi nào mà bạn có thể chưa trả lời khi nhà tuyển dụng gọi điện mời bạn, chẳng hạn như bạn sẽ gặp ai. Ngoài ra, đây là cơ hội sớm để thể hiện kỹ năng giao tiếp và tác phong chuyên nghiệp của bạn, cũng như nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công ty và vai trò đó.